动力源携手合思:开启人力资源与报销数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,借助合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,不仅使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,还让会计工作量得以缩减,为企业节约了人员成本。这一成功案例,生动展现了财务数字化转型为企业带来的巨大变革,也为面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。

动力源携手合思:开启人力资源与报销数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,借助合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成与数据互通,不仅使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,还让会计工作量得以缩减,为企业节约了人员成本。这一成功案例,生动展现了财务数字化转型为企业带来的巨大变革,也为面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。

动力源:行业翘楚的转型困境

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它的发展历程堪称辉煌。业务聚焦多个板块,拥有众多客户,其产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目,在行业内树立了卓越的品牌形象。

然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源在财务数字化转型方面却遭遇了诸多难题。首先,企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工在进行人力资源与报销相关操作时,需要在多个系统之间频繁切换,既浪费时间又容易出错。

其次,手工录入的方式不仅效率低下,还难以保证合规性。在人力资源与报销流程中,大量的数据需要人工录入,这增加了数据错误的风险,也给企业的合规管理带来了挑战。

再者,系统的割裂使得数据分散,信息滞后。企业无法及时获取准确的人力资源与报销数据,难以做出科学的决策。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

合思方案:量身定制的转型良方

面对动力源的诸多挑战,合思为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,为动力源的人力资源与报销管理带来了全新的变革。

系统集成:打破数据壁垒

合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措打破了系统之间的数据壁垒,实现了人力资源与报销数据的实时共享。员工在进行报销操作时,系统可以自动获取相关的人员信息和订单数据,大大提高了报销的准确性和效率。

无需报销:优化消费体验

合思为动力源实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控,财务可以进行统一对账。这一创新模式极大地优化了员工的人力资源与报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

强大连接:拓展系统能力

合思的系统连接能力十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求,灵活地将合思系统与其他系统进行集成,进一步拓展了系统的功能和应用范围,为企业的人力资源与报销管理提供了更多的可能性。

转型成效:显著提升企业效率

在应用合思解决方案后,动力源在人力资源与报销管理方面取得了显著的成效。

效率提升:报销周期大幅缩短

员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,也使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。

成本节约:会计工作量大幅缩减

会计工作量的大幅缩减,为企业节约了约50%的人员成本。合思系统的自动化功能使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。

体验优化:员工消费更便捷

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一优化让员工在进行人力资源与报销相关操作时更加便捷,提高了员工的工作效率和满意度。

合规管控:财务审批更科学

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,合思系统实现了财务流程的自动化和智能化,有效降低了财务风险,提高了财务管理的水平。

全程管控:管理决策更精准

管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。这使得企业的管理层可以根据准确的数据做出科学的决策,及时调整企业的战略和运营策略,提高企业的竞争力。

客户证言:合作开启美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

像动力源这样的企业,通过与合思合作获得了显著的财务数字化转型成效。如果您所在的企业也面临着类似的人力资源与报销管理挑战,不妨考虑与合思携手,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与价值!

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captaincaptain
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