在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在发展过程中深刻感受到了财务数字化转型的迫切需求。随着企业规模的不断扩大，传统财务模式的弊端日益凸显，一系列挑战如影随形。而合思凭借其专业的解决方案，为该品牌的财务数字化转型之路照亮了前行的方向。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读市场深耕多年，凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和卓越的用户体验，迅速崛起成为行业内的领军企业。其业务涵盖了多种类型的数字书籍、有声读物等，拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。在不断拓展业务版图的同时，该品牌也积极探索创新发展模式，致力于为用户提供更加优质、便捷的数字阅读服务。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
数据分散整合难：该品牌的业务数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的沟通和整合。这使得业务流程出现断裂，数据的一致性和准确性难以保证。在费用管控方面，由于无法及时获取全面准确的数据，导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
人效低下成本高：每个财务月，该品牌的财务人员需要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证均需人工打印粘贴，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且效率极低。同时，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费，增加了企业的运营成本。
档案管理难题多：在档案管理方面，该品牌面临着诸多问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，这给业务借阅历史资料带来了极大的困难。企业在快速扩张过程中，对档案管理的需求日益增长，传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求。
解决方案：合思助力业财平台建设
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务准确性符合上市要求，还提升了财务及时性。通过该方案，企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案实现了消费、入账和归档的全流程数字化管理。员工在因公消费时无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。系统自动完成费用的入账和归档，减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。同时，该方案还支持灵活覆盖因公消费全场景，满足了企业多样化的业务需求。
实施过程与步骤：精细选型开启转型之旅
该品牌在推进财务数字化转型的过程中，构建了精细的系统服务商的选型模型。经过对多家服务商的严格评估和筛选，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了该品牌的信任。
在合作过程中，合思与该品牌密切沟通，深入了解企业的业务需求和痛点。根据企业的实际情况，合思为其量身定制了个性化的解决方案，并制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思的技术团队全程跟进，确保方案的顺利实施和系统的稳定运行。
取得的成果与效益：降本增效合规先进
增效显著：通过合思的解决方案，该品牌实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率得到了极大的提升。员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案资料，大大节省了时间和精力。
降本明显：合思的解决方案有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了人力成本、纸张及过程成本浪费，节约了空间成本。企业不再需要大量的纸质档案存储空间，实现了资源的优化配置。
合规保障：发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视。保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业在财务管理方面更加规范、透明，有效降低了合规风险。
先进创新：该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这不仅提升了企业的财务管理水平，还体现了企业的社会责任感。
客户评价与反馈：认可铸就合作典范
虽未提及该品牌的直接评价，但从取得的显著成果可以看出，该品牌对合思的解决方案给予了高度认可。合思的解决方案为该品牌解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，提升了企业的财务管理效率和水平，为企业的持续发展提供了有力支持。
在当前的企业财务合规政策环境下，越来越多的企业面临着与该知名头部数字阅读品牌类似的财务痛点。企业财务合规政策对企业的财务管理提出了更高的要求，如何实现财务数字化转型，提高财务管理的效率和合规性，成为了企业亟待解决的问题。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴该品牌的经验，选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的咨询服务和个性化的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
