在当今数字经济如日中天、蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进且颇具前瞻性的解决方案，助力众多企业在降本增效和数字化转型的道路上稳步前行。接下来，就让我们把目光聚焦于一家国民经典零食品牌企业，深入探寻合思是如何帮助其解决财务难题，实现财务报销审批全流程数字化闭环的。
零食巨头的财务报销审批困境
这家国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，宛如一颗璀璨的商业明星，有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行不悖，管理流程横跨多个系统。这种复杂的业务架构，使得财务报销审批工作变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的体系。在财务报销审批的过程中，这就好比一辆行驶的汽车没有精准的导航，容易迷失方向。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，企业会计凭证查阅难度堪比大海捞针，档案管理成本居高不下。差旅费控制不够精细，财务人员需要耗费大量的人力进行对账和手工记账，每一笔报销审批都像是一场漫长而繁琐的马拉松。
财务报销审批工作在这样的环境下，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。企业急需一种高效、智能的解决方案，来打破现有的困境，实现财务报销审批的数字化升级。
合思：量身定制的财务报销审批解决方案
合思针对该企业的实际情况，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为财务报销审批带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思支持差旅申请。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。消费完成后，系统会自动生成对账单，这一步就像是为财务报销审批搭建了一个清晰的框架，让每一笔消费都有迹可循。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务报销审批的效率。即使是线下统一开票后进行线下结算和手工记账，也因为有了系统的辅助，变得更加规范和有序。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得财务报销审批的整个流程更加完整和数字化，档案管理变得更加轻松和高效。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，针对企业财务报销审批的痛点进行了精准的治疗，让企业的财务工作焕发出新的活力。
数字化转型后的财务报销审批成效显著
应用合思的解决方案后，该企业在财务报销审批方面取得了令人瞩目的成果。
年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。财务入账效率提升60%，每一次的财务报销审批都变得更加迅速和准确。这不仅提高了企业的资金使用效率，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的战略发展。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得财务报销审批的每一个环节都有了坚实的数据支撑，更加透明和可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在财务报销审批的过程中，每一个环节都变得更加规范和高效。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
此次合作充分证明了合思解决方案在解决企业财务报销审批痛点、推动财务数字化转型方面的强大能力。随着数字经济的不断发展，企业财务数字化转型将成为必然趋势。合思将继续发挥自身技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务报销审批难题，不妨联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505 ，或者访问网站：www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数字化财务报销审批的魅力。
