在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的难关。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的卓越价值。
客户背景：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年，2011年于深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务档案管理领域，这家行业先锋却遭遇了重重挑战。
其一，归档难题凸显。在进行财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有疏忽就可能导致归档错误。而且，即使投入了大量精力，也难以避免档案遗失的风险。一旦重要档案丢失，可能会给公司的财务核算和审计带来严重的影响。
其二，查找效率低下。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅和精准查找。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响工作的进度。
其三，管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。从档案的整理、装订到存储、保管，每一个环节都需要耗费大量的资源。
其四，合规风险较大。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致数据丢失或无法读取。而且，在数据安全方面，纸质档案也容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响。在这样的背景下，好想你急需一套科学、高效、合规的数据归档规范解决方案。
解决方案：合思档案精准破局
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套全面的数据归档规范解决方案，为好想你带来了全新的财务档案管理体验。
– 打破数据壁垒：实现便捷联查提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将不同来源的数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的财务数据，大大提升了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅操作繁琐，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在短时间内获取到所需的所有数据，为财务决策提供了有力的支持。
– 自动组装档案：优化审计流程提升效能
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员对大量的纸质档案进行逐一检查和核对，不仅工作量大，而且容易出现遗漏。而合思档案的自动组装功能，将相关的档案数据进行自动整合和分类，审计人员可以直接在系统中进行查阅和审计，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
– 实物高效管理：虚拟库房精准定位实物
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，当查阅者需要查询某一份实物档案时，只需在系统中输入相关信息，即可快速定位实物的位置。这种方式不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。在传统的实物档案管理模式下，由于缺乏有效的管理手段，实物档案的查找和定位往往比较困难。而合思档案的虚拟库房和二维码技术，为实物档案管理带来了全新的变革。
成果展示：显著成效见证实力
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的数据归档规范成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案归档和整理工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减轻了工作人员的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取到各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递。这不仅提高了信息的及时性和准确性，还减少了总部的管理成本。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位和借阅所需的档案，无需再像以前那样在纸质档案中苦苦寻找。这大大提高了借阅效率，同时也减少了档案的损坏和丢失风险。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人工成本、存储空间成本和管理成本等，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。
总结与展望：携手合思开启财务新征程
合思档案成功助力好想你解决了财务档案管理的难题，实现了数据归档规范，达成了降本增效的目标。在这个过程中，合思充分展现了其在财务数智化领域的专业实力和创新能力。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，持续加大研发投入，不断优化产品和服务。以更加先进的技术和更加完善的解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，渴望实现数据归档规范，不妨选择合思。合思将以专业的团队、优质的服务，为您打造专属的财务档案管理解决方案。让有限的资源发挥更大的价值，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
