在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营。接下来,让我们一同深入了解合思如何在差旅资源整合方面大放异彩。
公司及产品:差旅资源整合的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的魔术师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展道路上成果斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,正是对合思实力的有力证明。在差旅资源整合方面,合思凭借其强大的平台和服务,为企业提供了一站式的解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能:差旅资源整合的强大引擎
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无需报销:开启差旅消费新时代
合思费控的无需报销功能,如同一场差旅消费的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了差旅费用管理的准确性和效率。在差旅资源整合中,无需报销功能让企业的差旅消费更加透明、可控。 -
系统连接:打破差旅数据流转壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了差旅数据流转的壁垒。企业可以将不同系统中的差旅数据进行整合,实现数据的互通和共享。这使得企业在差旅资源整合过程中,能够更加全面地了解差旅情况,做出更加科学的决策。 -
发票智能校验:确保差旅发票合规使用
发票智能校验功能是合思费控的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅资源整合中,发票智能校验功能能够确保企业的差旅发票合规使用,避免因发票问题带来的风险。同时,它也提高了发票处理的效率,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。 -
跨系统预算管理:精准管控差旅成本
合思费控可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业在差旅资源整合过程中,能够对差旅成本进行精准管控。企业可以根据预算情况,合理安排差旅活动,避免超支现象的发生。 -
自动生成凭证:简化差旅财务处理流程
合思费控能自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大简化了差旅财务处理流程,提高了财务工作的效率。在差旅资源整合中,自动生成凭证功能让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的财务管理提供了有力支持。
优势对比:差旅资源整合的显著优势
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅资源整合方面优势明显。
传统模式下,企业在差旅管理中存在诸多问题。大量自研系统难整合,导致操作体验差,数据分散,信息滞后。预算管控困难,财务工作量大,使得企业在差旅资源整合过程中面临重重阻碍。
而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业能够实现精细化管理,降本增效。同时,合思的产品还能为管理者提供实时的财务数据,支持高效决策。在差旅资源整合方面,合思的解决方案让企业能够更加轻松地应对各种挑战,实现差旅管理的升级。
应用案例:差旅资源整合的成功典范
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在差旅资源整合方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思的解决方案能够有效提升企业的差旅管理效率,降低企业的差旅成本。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅资源整合方面,合思的解决方案让企业的财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思的解决方案在差旅资源整合方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业对于差旅资源整合的需求越来越迫切。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,已成为众多企业实现财务数字化转型和差旅资源整合的可靠选择。