在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，许多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业应对挑战，实现差旅管理电子化和财务数智化转型。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。
然而，在传统的报销模式下，鸣鸣很忙面临着诸多难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。这不仅增加了财务审核的难度，也降低了员工的报销体验。
此外，门店报销由总部财务负责，发票管理问题也十分突出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，增加了财务人员的工作负担。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这不仅难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，也影响了员工的积极性。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启差旅管理电子化新时代
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅管理电子化，为企业带来了全新的变革。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的无需报销解决方案，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工在出差前只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，费用直接由企业与供应商统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，大大提高了报销效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联的方式，实现了门店发票的统一回收管理。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算，AI风控助手保驾护航
在私车公用方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况。 -
采购流程数字化：快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙的蜕变：差旅管理电子化带来的显著成果
通过应用合思的解决方案，鸣鸣很忙在差旅管理和财务数智化方面取得了显著的成果。
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释放员工时间精力，提升报销体验
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
降低采购成本，提高运营效率
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，企业的运营效率得到了显著提高。 -
保障高周转率，缩短结账期
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思解决方案：连锁零售业差旅管理电子化的理想选择
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。差旅管理电子化是企业财务数智化转型的重要一环，合思的解决方案能够有效解决企业在差旅报销和财务管理方面的难题，提高企业的效率和竞争力。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的连锁零售企业也面临着差旅管理和财务报销的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管理电子化和财务数智化转型之旅。
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