在当今数字化时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，在会计信息化建设的进程中，企业在会计档案管理方面依旧面临着重重难题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这些问题，顺势推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了一剂良方。
电子凭证新趋势下的档案管理困境
在会计信息化建设的浪潮中，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，走在了时代的前沿。然而，企业在会计档案管理领域却仿佛陷入了一片泥沼，存在着诸多亟待解决的痛点。
传统的纸质档案归档工作犹如一场艰难的马拉松。企业需要耗费大量的人力、物力和时间来整理、装订和存储这些纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现错误。查找纸质档案更是如同大海捞针，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。同时，纸质档案的存储成本也居高不下，包括纸张、存储设备、场地等方面的费用，给企业带来了沉重的经济负担。更为严重的是，一些企业的纸质档案管理办法可能不符合相关法规和标准，存在着合规风险。
以好想你为例，在财务归档过程中，确认单据等一致性的工作耗时之久令人咋舌。档案遗失的情况也难以避免，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。而西湖城投在回单、发票、凭证管理方面同样面临着成本高、检索低效、流程繁琐等问题，这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的利润和效率。在会计信息化建设的大背景下，这些问题显得尤为突出，企业急需一种有效的解决方案来摆脱困境。
合思档案开启全链无纸化新时代
面对企业在会计档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，犹如一盏明灯，为企业在会计信息化建设的道路上照亮了前行的方向。
合思档案基于广泛连接的生态系统，充分利用先进的技术和强大的功能，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了传统档案管理的局限，为企业提供了一站式的财务数智化服务，让企业的会计档案管理工作变得更加高效、便捷、合规。
在会计信息化建设的进程中，合思档案就像是一位忠诚的伙伴，陪伴着企业一起成长。它不仅解决了企业在档案管理方面的燃眉之急，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的透明度和决策的科学性。同时，全链无纸化的管理模式也有助于企业降低成本、提高效率，增强市场竞争力。
合思档案核心功能构筑管理优势壁垒
合思档案之所以能够在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能和显著的优势。在会计信息化建设的道路上，这些功能和优势就像是一把把利刃，帮助企业披荆斩棘，实现高效的档案管理。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它的智能采集功能十分强大，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和会计数据。预归档服务则集成了多种先进的技术和服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行自动分类、整理和验证，为后续的归档工作做好充分准备。
在基础管理方面，合思档案提供了全面的档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保企业的会计档案得到安全、有效的管理。档案服务功能更是丰富多样，包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的财务管理提供有力的支持和决策依据。
此外，合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的特性。在档案采集上，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和传输。档案制档智能关联、自动组装，大大提高了档案制作的效率和准确性。档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，能够满足企业不同部门和人员的管理需求。档案利用多维检索、一站式预览，让企业员工能够快速、方便地查找和使用所需的档案信息。
多行业案例见证合思档案卓越成效
合思档案的强大功能和显著优势在多个行业得到了充分的验证和应用。在会计信息化建设的实践中，一个个成功的案例就像是一座座丰碑，见证了合思档案的卓越成效。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，实现了会计档案管理的质的飞跃。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，不仅体现了合思档案的高效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业的财务管理更加绿色、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
在家居行业，金牌橱柜也通过合思档案实现了会计档案管理的转型升级。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能够确保企业的财务管理符合相关法规和标准。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计信息化建设中的重要作用和价值。它能够帮助企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在会计信息化建设的征程中，合思档案凭借其强大的功能、显著的效果和丰富的行业应用案例，已成为众多企业的首选合作伙伴。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思档案助力您的企业在会计信息化建设的道路上越走越远，让有限的资源发挥出更高效的价值。
