在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，成本压力如影随形。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在暗处的礁石，时刻影响着企业净利润的航船。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的痛点，精心打造了一系列解决方案，助力企业突破差旅管控困境，挖掘更多净利润。
行业痛点剖析：差旅成本的“隐形杀手”
在企业的经营管理中，差旅成本问题犹如一颗定时炸弹，随时可能侵蚀企业的净利润。首先，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题形成了一个个“净利润黑洞”。企业传统的差旅管理模式往往缺乏灵活性和前瞻性，导致成本不断攀升。
差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，成本压力与日俱增。而一味地采取硬控差旅成本的方式，无异于饮鸩止渴。这种方式以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
企业拓展下沉市场时，面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题。传统的差旅管控方式在新的市场环境下显得力不从心，无法满足企业的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅活动日益频繁。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题接踵而至。同时，货币汇率波动带来的财务压力也让企业苦不堪言。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，如果企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，将增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，也无法有效控制合规风险。电子记录保存对于企业应对这些问题至关重要。
解决方案概述：数智化破局差旅困境
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子记录保存是该方案的重要环节，贯穿于整个差旅管理流程。
通过这一解决方案，企业能够实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式。合思就像一位精准的舵手，引领企业在差旅管理的海洋中避开暗礁，驶向净利润增长的彼岸。
核心功能亮点：多维一体的差旅管理利器
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全球资源整合魔方
合思如同一位资源整合大师，将中航信、航司等众多资源进行深度整合。通过多平台接入比价，为企业提供最优的差旅选择。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业轻松挑选性价比最高的酒店。在出行方面，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本的系统，满足了海外员工自助下单的需求，让海外差旅变得轻松便捷。电子记录保存功能确保了这些全球资源交易信息的准确记录和安全存储。 -
全场景覆盖引擎
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的便利。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，大大提升了企业的运营效率。电子记录保存功能贯穿全场景，为每一笔交易和流程提供准确的电子记录。 -
管控体验平衡术
合思在差旅管控和员工体验之间找到了完美的平衡点。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅管控更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，既降低了企业的差旅成本，又提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理功能，让企业对差旅预算了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，帮助企业做出更明智的决策。电子记录保存为管控和体验提供了数据基础和安全保障。 -
AI智慧规划师
合思引入了强大的AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，智能规划最优行程。AI自动下单助手实现了订单的快速准确下单。AI风控功能实时监控差旅风险，确保企业的合规性。AI报告助手生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。电子记录保存功能与AI技术相结合，让差旅管理更加智能化和高效化。
用户收益：企业与员工的双赢之道
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。首先，帮助企业降低了差旅成本，提升了运营效率，优化了现金流，如同为企业挖掘出了一座隐藏的净利润金矿。其次，提升了员工的差旅体验，增强了员工主动节省的意识，实现了全员效应。员工在舒适便捷的差旅环境中，更加愿意为企业贡献力量。
通过实现差旅活动的无感管控，合思将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。企业可以有效管理海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，应对货币汇率波动带来的财务压力。在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业决策提供有力支持。电子记录保存功能在整个过程中起到了关键作用，确保了企业财务数据的准确和安全。
典型场景：精准解决企业差旅难题
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下沉市场拓展护航
企业在拓展下沉市场时，面临着差旅目的地变化、传统差旅管控方式不适应等问题。合思就像一位贴心的向导，帮助企业实现精细化差旅管控。通过智能差标和资源整合，企业能够更好地适应下沉市场的特点，降低差旅成本，提升市场拓展效率。电子记录保存功能确保了下沉市场差旅数据的准确记录和分析。 -
出海业务差旅后盾
企业开展出海业务时，国际差旅增加，海外差旅管理难题重重。合思凭借其全球资源整合和多语言服务，为企业提供了全球优质服务商渠道。企业可以轻松应对海外差旅的各种挑战，如海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。电子记录保存功能保障了出海业务差旅信息的完整和安全。 -
线下消费管控先锋
企业在线下差旅消费管控方面存在盲区，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。从员工的日常消费到企业的采购活动，易商卡都能进行有效管控。报销补贴自动化和对账结算自动化，让线下消费管理变得透明合规。电子记录保存功能为线下消费管控提供了详细的交易记录和数据分析。 -
数电票时代档案管家
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统就像一位专业的档案管家，助力企业实现全链路管理需求。从数智化归档到数据关联和合规性管理，合思确保企业在数电票时代能够充分发挥电子发票的价值，控制合规风险。电子记录保存功能是电子会计档案管理的核心，保障了会计凭证数据的安全和可追溯性。
用户案例见证：真实数据诉说成功故事
某企业应用合思系统后，通过合思的差旅风控功能进行全员普查。就像一位精明的侦探，发现了大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。企业立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，让差旅管理更加规范。
某连锁零售企业与合思深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，精准控制差旅成本。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展和成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。电子记录保存在这些案例中发挥了重要作用，为企业的决策和管理提供了可靠的数据支持。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的资源和专业的服务，帮助您的企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润。电子记录保存功能将为您的企业财务数据安全保驾护航。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即联系我们（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启企业降本增效的新征程。
