在当今这个数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的降本增效和合规经营。而北京合思信息技术有限公司，就像是一位医术高明的医生，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的治疗方案。
传统财务困局：预算与发票关系紊乱
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进，传统财务报销和管理模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业耗费大量精力自研的系统，就像一个个孤立的小岛，难以实现有效的整合。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，步步惊心；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务管理陷入了一片混乱。
以动力源为例，先后自建了多个系统，但整体流程复杂得如同一张乱麻，系统壁垒高得就像难以翻越的大山。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，永远无法交汇。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大得如同攀登珠穆朗玛峰。
同时，企业还面临着业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等挑战。员工报销流程繁琐，就像一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪；财务核算工作量大，如同背负着沉重的巨石，让财务人员苦不堪言；预算管控难落地，就像空中楼阁，缺乏实际的支撑。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本。而这一切问题的背后，都与预算与发票关系的紊乱密切相关。预算无法有效控制发票的开具和使用，发票信息又难以准确反映预算的执行情况，使得企业的财务管理陷入了一个恶性循环。
合思良方：理顺预算与发票关系
合思深知企业的痛点所在，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接在一起，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业的人员管理搭建了一座信息高速公路，让信息能够快速准确地传递。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在财务系统中，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一个智能的发票管家，能够快速准确地处理各种发票信息，提高了发票识别效率。同时，它还能通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还提供预算管控、对公付款、自动报销等功能，实现了全流程的财务数字化管理。在预算管控方面，合思能够有效理顺预算与发票关系，通过对发票信息的实时监控和分析，确保预算的合理执行。在对公付款方面，通过规范的合同管理和发票审核，保证资金的安全和合理使用。
合思法宝：优化预算与发票管理
合思费控具有多项核心功能和优势，就像一把多功能的瑞士军刀，能够满足企业财务管理的各种需求。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，就像在一个规则明确的游戏中，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就像给企业的财务管理装上了一个加速器，让企业的运营更加高效。
系统连接能力强是合思费控的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个智能的管家，能够实时监控预算的执行情况，确保企业的资金使用合理合规。
在对公付款方面，合同管理台账可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查，有效管控合同付款进度。这就像一个严谨的财务法官，能够确保每一笔对公付款都符合企业的规定和合同的要求。
实战验证：预算与发票管理成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这就像给企业的生产经营注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这就像为企业的发展节省了大量的资源，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在互联网行业，北京长亭科技有限公司应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。这就像为企业的财务管理搭建了一个高效的桥梁，让企业的资金流转更加顺畅。
这些案例充分展示了合思解决方案在不同行业的有效性和实用性，也证明了合思在优化预算与发票关系方面的卓越能力。
面对企业财务数智化转型的迫切需求，合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业有效解决传统财务报销和管理模式的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在即可免费试用，让有限更有效，开启财务数智化转型的新篇章。
