在当前经济环境下,企业在财务数字化转型及员工报销管理方面面临着重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点与挑战:员工报销管理困境凸显
企业财务数字化转型并非一帆风顺,业财融合存在明显阻碍。业务与财务系统相互割裂,犹如两座孤岛,使得财务从信息化向智能化升级困难重重。这不仅影响了财务工作的效率,也使得企业难以实现精细化管理。
国家财税新政对企业财税合规提出了更高要求。金税四期以数治税,电子发票全流程电子化等举措,让企业必须建立完善的财税数字化体系,以确保自身的合规经营。在员工报销管理方面,合规性更是成为了一道难题。
企业费用支出管理也存在诸多难题。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差。传统的报销方式效率低下,员工体验差,不同企业的员工报销管理能力参差不齐。不同行业在员工报销管理上还有各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业的员工报销流程复杂,治理要求高;连锁经营行业的报销数字化程度低,财务数据整合困难。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、员工报销管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数字化转型之路。
产品使命与愿景:挖掘企业净利润
合思的产品致力于帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它推动企业财务数字化转型,助力企业进入“新财智世界”,实现可持续发展。在员工报销管理方面,合思的目标是让报销流程更加高效、合规,为企业节省成本,提升效益。
模块功能概述:全方位覆盖员工报销管理
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费控报销:全流程精细管理
合思的费控报销涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段功能。它包括预算管控、申请审批、消费管理、报销审核、记账归档等环节,支持对私报销和对公报销。无论是日常的差旅费报销,还是业务招待费报销,合思都能提供全面的管理。 -
收付款管理:安全高效的资金流转
收付款管理实现了银企直连,支持对私转账支付和对公支付。这确保了资金支付的安全和高效,在员工报销管理中,能够让报销款项及时、准确地到达员工手中。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思提供各类数据报表,对企业财务收支进行分析,为企业决策提供支持。通过对员工报销数据的分析,企业可以了解费用支出的分布情况,优化预算管理,从而更好地进行员工报销管理。 -
电子会计档案:构建数字化财税档案体系
电子会计档案实现了电子凭证自动归档,构建了数字化的财税档案体系。在员工报销管理中,这使得报销凭证的管理更加便捷、安全,便于企业进行查询和审计。
功能亮点与创新:引领员工报销管理新潮流
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无需报销解决方案:提升报销自动化
合思分阶段实现“无需报销”,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升报销自动化和智能化程度。系统能够自动申请、自动开票、自动归档,智能识别消费场景,自动记账抽检等。这大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了员工报销管理的效率。 -
广泛连接能力:整合多方资源
合思能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还聚合了多种供应商,提供综合解决方案,如聚合商旅、集采等。在员工报销管理中,这种广泛的连接能力使得报销流程更加顺畅,信息传递更加及时。 -
数据赋能:挖掘数据价值
合思沉淀数据为数据资产,为业务提供决策支持。通过数据分析,企业可以发现运营中的问题,支持智能化决策。在员工报销管理方面,数据赋能可以帮助企业优化报销政策,提高报销效率。
产品优势:保障员工报销管理优质体验
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技术实力:稳定创新的基石
合思拥有研发中心,具备强大的技术研发能力。这保障了产品的稳定性和创新性,在员工报销管理中,能够不断优化功能,提升用户体验。 -
服务网络:及时高效的支持
合思在全国多地设有直营服务网络和众多合作伙伴,能为企业提供及时、高效的服务。无论是遇到报销流程的问题,还是系统操作的疑问,企业都能得到快速的响应和解决。 -
行业经验:定制化解决方案
合思有多个行业的标杆案例,如医药、软件、连锁经营等行业。它能针对不同行业特点提供定制化解决方案,满足不同行业企业的员工报销管理需求。 -
融资支持:持续发展的动力
累计融资超15亿元人民币,为合思产品的持续发展和创新提供了资金保障。这使得合思能够不断投入研发,提升产品性能,更好地服务于企业的员工报销管理。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
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目标用户:聚焦精细化管理企业
合思的目标用户是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受国家财税新政影响需加强财税合规管理的企业。这些企业对员工报销管理有着较高的要求,合思的产品能够满足他们的需求。 -
应用场景:覆盖企业日常财务活动
合思的应用场景包括企业日常的费用报销,如差旅报销、业务招待报销等,以及对公付款、采购管理、财务核算等场景。在这些场景中,合思都能为企业提供有效的员工报销管理支持。
成功案例与客户评价:见证合思实力
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医药行业:合规高效的报销管理
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。实现银企直连,一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求。在员工报销管理方面,让医药企业的报销流程更加规范、高效。 -
软件行业:提升报销审批效率
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,优化了软件企业的员工报销管理。 -
连锁经营行业:降低资金风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在连锁经营企业的员工报销管理中,发挥了重要作用。
合思的财务数智化产品凭借其先进的功能、创新的理念和丰富的行业经验,能够有效解决企业在员工报销管理方面的痛点。无论是提高报销效率、加强财税合规,还是实现业财一体化,合思都能为企业提供有力支持。如果您想体验合思在员工报销管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。