在企业的财务管理中，财务分析与报销是至关重要的环节。高效的财务分析与报销流程能够提升企业的资金使用效率，降低成本，增强企业的竞争力。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思档案是如何帮助其有效解决财务归档难题，提升工作效率并降低成本的。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的领军上市企业。然而，即便如此强大的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。
在财务归档工作中，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔交易的相关文件都要仔细核对，确保数据的准确性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，一旦出现差错，又需要重新核对，耗费更多的时间和精力。同时，纸质档案的管理也存在着诸多问题。档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，查找和补充的过程将会非常困难。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间在档案库中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，需要专门的档案库房和管理人员，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益增长的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种高效、智能的财务归档解决方案。
合思妙方化解难题
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，为企业的财务分析与报销带来了全新的变革。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。以往需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，就能一目了然。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
其次，合思采用自动组装的方式，以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据为辅。这种审计方式更加高效、准确，能够快速发现潜在的问题，提升审计效率。在审计过程中，不再需要大量翻阅纸质档案，节省了大量的时间和精力。
最后，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加高效，无论是借阅还是归还，都能够快速找到相应的档案，避免了因档案找不到而带来的麻烦。
显著成效见证实力
方案实施后，好想你在财务分析与报销方面收获了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档工作，现在只需少量人员就能轻松完成。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这使得总部能够更加高效地处理档案信息，及时做出决策。借阅管理的管理耗时减少了67%，借阅流程更加顺畅，员工能够更快地获取所需的档案。通过这些改进，预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这些实实在在的成效，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
认可背后的合作潜力
虽然文档中未提及好想你直接的反馈，但从显著的成效数据可以推测，该方案极大地改善了其财务管理状况，获得了公司的高度认可。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，而合思的解决方案无疑为好想你提供了一条可行的途径。
合思与好想你之间的合作不仅仅局限于当前的财务归档解决方案。双方可以在现有合作基础上，进一步深化财务数智化服务，拓展合作领域。例如，加强财务收支经营分析等方面的合作。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。这种深入的合作将有助于双方共同推动企业的持续发展，实现互利共赢。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似的财务归档难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业在财务分析与报销方面实现降本增效，实现可持续发展。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的具体需求，量身定制解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够提供合适的服务。在当今竞争激烈的市场环境下，提升财务管理效率是企业发展的关键。选择合思，就是选择一种更加高效、智能的财务管理方式。
如果您对合思的解决方案感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启企业财务数智化的新篇章。
