在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效，成功实现了降本增效与合规经营。而这背后，合思的数字报销平台发挥了至关重要的作用。
动力源客户背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。多系统操作体验差的问题逐渐凸显，业务人员在不同系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。系统之间相互割裂，犹如一座座孤岛，无法实现数据的有效流通和共享。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。申请单需要在各系统间来回切换提交，报销数据只能通过手工录入，发票验真等工作也需人工逐一进行。预算与业务未能实现有效联动，业务流程难以统一，这一系列问题严重制约了企业的财务管理效率和水平。
合思解决方案概述
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思充分发挥数字报销平台的系统连接能力，将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思还创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门则可以进行统一对账。这一模式极大地减轻了业务人员的负担，提高了报销效率。
数字报销平台强大的系统连接能力还体现在其Open API与自定义流程引擎技术上。这些技术支持对接第三方系统，使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝对接。
合思解决方案成效与成果
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和审核，而是可以将更多精力放在数据分析和决策支持上。
员工填报时间显著缩短，因公消费可以通过多渠道同屏比对，且无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还降低了员工的资金压力。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。通过对预算、费用等数据的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，优化资源配置，提高企业的经济效益。
动力源客户反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了合思数字报销平台的灵活性和适应性。合思不仅能够满足企业当前的需求，还能够随着企业的发展和变化，不断调整和优化解决方案，为企业提供持续的支持和服务。
动力源未来合作与展望
未来，动力源将与合思继续深入合作。双方将结合企业的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展，持续推动财务数字化转型。
在数字化时代，企业的发展离不开数字化的支持。动力源与合思的合作，将为企业的未来发展注入强大的动力。通过不断优化数字报销平台的功能和服务，动力源将能够更好地应对市场变化，提高企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的数字报销平台解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思数字报销平台，开启您的财务数字化转型之旅。
