在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题，而合思凭借其专业的解决方案，助力赛傲生物成功解决了这些问题，实现了降本增效，尤其在企业出行管理方面取得了显著成效。
赛傲生物：创新药企的崛起之路
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海这片充满创新活力的土地上。作为国家高新技术企业，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。多年来，它在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，不断夯实自身的技术实力和产业基础。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在企业的发展过程中，企业出行管理也成为了日常运营的重要环节。
业务困境：传统模式下的企业出行管理痛点
此前，赛傲生物在企业出行管理以及采购、支付、报销等环节存在着诸多问题。这些环节相互独立，缺乏有效的整合，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，无法满足多样化的业务需求。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
具体来看，流程混乱难统一的问题在企业出行管理中尤为突出。员工的差旅审批流程漫长，常常出现预算超标的情况。行政部门在物品采购审核流程上也不规范，导致资源浪费和管理效率低下。
粗放管理难核算也是一个重要问题。员工提报申请单模板单一，使得财务人员在溯源、审核和归类工作中面临巨大的困难。特别是在企业出行管理的费用核算上，难以做到精准和细致。
财务基础工作量大，财务人员需要手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，这使得信息滞后严重。在企业出行管理方面，无法及时获取准确的费用信息，影响了决策的及时性和准确性。
合思方案：精准破解企业出行管理难题
合思为赛傲生物制定的解决方案从项目管理过程入手，分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段，申请关联项目合同等关键信息，并自动生成项目台账。如果项目发生变更，需要及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
在企业出行管理方面，日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。这样一来，企业可以对出行费用进行精准控制，避免超预算的情况发生。
高效实施：企业出行管理数字化快速落地
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，重点聚焦于企业出行管理等方面。仅用了3个月的时间，项目就成功上线。此次合作采用了“费控 + 商城”一体化应用，并以公有云模式进行部署。从项目接洽到上线交付，整个过程高效有序，充分展现了合思的专业能力和执行力。
显著成效：企业出行管理质的飞跃
通过合思的解决方案，赛傲生物在企业出行管理以及整体财务方面取得了显著的成果。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。在企业出行管理的费用报销上，员工不再需要长时间等待，极大地提高了工作积极性。
差旅预算节省了100万元，这在企业出行管理中是一个非常可观的数字。通过对出行费用的精准管控，企业有效地降低了成本。
财务核算效率提升了90%。实现了移动 + PC多端报销，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。在企业出行管理方面，员工可以随时随地进行报销操作，财务人员也能及时审批和处理，提高了工作效率。
细化了费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型。在企业出行管理中，对不同类型的出行费用进行了细致的分类和管理，使得费用核算更加准确。
重塑了采购流程，关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理供应商等信息，自动制证。在企业出行管理相关的物品采购方面，实现了流程的规范化和自动化。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况可实时查看。在企业出行管理的备用金使用上，确保了资金的安全和合理使用。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新。在企业出行管理方面，为管理层提供了准确的数据支持，以便做出更加科学的决策。
客户心声：企业出行管理新体验
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用在企业出行管理等方面的流畅度高，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等企业出行管理相关方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物在企业出行管理以及财务数字化方面的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在企业出行管理等方面的强大功能。
