在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业正面临着业财信息孤岛、财务效率低下、成本控制困难等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业带来了新的转机。其中,出差申请流程优化更是合思为企业解决难题、提升效率的关键一环。
产品探秘:合思的前世今生
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,累计融资超15亿元人民币。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数字化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业可以实现出差申请流程优化,让财务管理更加高效便捷。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思有着崇高的使命和宏伟的愿景。其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业挖出更多净利润。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业都希望能够降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思正是朝着这个方向努力,助力企业实现这些目标。而愿景则是成为未来财务的引领者,为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务,在出差申请流程优化等方面不断创新突破。
功能大观:多模块打造财务数字化生态
合思涵盖了多个功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,也为出差申请流程优化提供了有力保障。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从出差申请到费用报销,每一个环节都可以在系统中清晰呈现,大大提高了管理效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理,员工在出差时的机票、酒店等预订都可以在商城中一站式完成,并且可以享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约成本。
合思档案进行电子会计档案管理,将出差相关的票据等进行电子化存储和管理,方便查阅和使用。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,让企业的资金流动更加清晰透明。
还有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个子模块,满足企业不同的财务管理需求。
创新亮点:连接与智能开启业财融合新时代
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛。在出差申请流程优化方面,这种连接可以让相关信息在各个系统之间实时共享,避免了信息的重复录入和错误,提高了流程的准确性和效率。
合思推出了无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现智能化无需报销。员工在出差过程中的消费可以直接与系统对接,无需手动报销,大大提升了企业财务数字化实践效率,也让出差申请流程更加顺畅。
合思具备智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。在出差相关的费用结算等方面,能够确保资金流、信息流和业务流的一致,提高了财务管理的合规性。
此外,合思还提供丰富的业财分析模板,企业无需进行研发投入即可使用。通过这些模板,企业可以对出差申请流程进行深入分析,找出存在的问题并进行优化。
优势凸显:数据见证效率提升与成本节约
合思在提升效率和节约成本方面有着显著的优势。在出差申请流程优化方面,它降低了员工报销耗时75%。员工无需花费大量时间在填写报销单、粘贴票据等繁琐的工作上,而是可以将更多的精力投入到工作中。
同时,合思减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以通过系统快速完成出差费用的入账和归档工作,提高了工作效率。
在成本节约方面,合思节约了场地、耗材成本70%。电子会计档案的管理方式减少了纸质档案的使用,降低了存储空间和耗材的成本。
合思还提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。在出差申请流程中,所有的数据都可以在系统中进行管理和监控,确保了数据的安全性和合规性。
在付款和收款方面,合思可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。对于出差相关的费用结算等业务,能够让企业的资金流动更加顺畅。
在档案管理方面,合思让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。出差相关的票据等档案可以更加高效地进行管理和利用。
用户聚焦:满足不同角色需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。在出差申请流程优化方面,不同的用户角色都可以从中受益。
企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策。通过合思的系统,老板可以实时了解出差费用的支出情况,以及出差对业务的贡献等信息,从而做出更加科学合理的决策。
财务人员可以实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险。在出差申请流程中,财务人员可以通过系统对费用进行审核和监控,及时发现异常情况并进行处理。
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在出差时可以更加轻松便捷地完成消费,提高了员工的满意度。
案例见证:成功经验彰显实力
许多企业已经通过使用合思实现了出差申请流程优化,取得了显著的成效。
动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差申请流程方面,动力源的员工可以更加快速地完成申请和报销,提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的智能差旅管理,徐福记在出差申请和费用控制方面取得了良好的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在出差相关的档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司提高了工作效率,降低了成本。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术理念和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论你是何种规模、何种行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案,实现出差申请流程优化。现在就选择合思,进行免费试用,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!