在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。在这一变革的大背景下，企业面临着诸多挑战与痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业在差旅数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：差旅数字化转型的绊脚石
在差旅数字化转型过程中，企业遭遇了重重困境。首先是逆数字化现象，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了纸张的消耗，违背了低碳运营的理念，还使得数字化转型的努力付诸东流。伪数字化问题也较为突出，部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。
电子凭证类型繁多、格式复杂，给企业的管理带来了极大的困扰。不同的电子凭证在数据结构、存储方式等方面存在差异，导致协同工作困难重重。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，企业可能面临合规风险和财务损失。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。由于缺乏统一的标准和规范，企业在处理纸电凭证时容易出现错误，从而引发税务等方面的问题。报销流程滞后也是一个普遍存在的问题，繁琐的报销手续让员工苦不堪言，也影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思开启差旅数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的广泛连接生态，能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。无论是企业的采购系统、销售系统还是人力资源系统，都能与合思的平台深度融合，为企业提供更加全面、准确的财务数据。
双轮驱动的模式创新，是合思解决方案的一大亮点。一方面，合思通过技术创新，不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加高效、便捷的服务；另一方面，合思注重业务模式的创新，与企业紧密合作，深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工在消费时无需再为报销而烦恼，消费信息会自动同步到合思的平台，经过系统的审核和处理后，直接完成入账和归档。这不仅提高了报销效率，减少了人工操作和错误，还让员工能够更加专注于工作。
核心功能亮点：合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业的差旅数字化转型提供了有力的支持。
差旅申请功能，让员工能够在移动端轻松提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能，集成了各大商旅供应商的资源，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，享受更加优惠的价格和优质的服务。
易商卡线下消费功能，为员工提供了更加便捷的消费方式。员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会实时同步到平台，方便企业进行管理和核算。发票采集功能，支持多种方式的发票采集，如扫码、拍照等，确保发票信息的准确和完整。
审核对账功能，能够自动对消费信息和发票信息进行审核和对账，发现问题及时提醒。统一开票功能，让企业能够更加方便地开具发票，提高开票效率。自动提报功能，实现了费用的自动提报，减少了人工操作。
资金结算功能，支持多种结算方式，如银行转账、在线支付等，确保资金的安全和及时到账。档案归档功能，将电子凭证和相关的财务数据进行归档管理，方便企业进行查询和审计。
商旅分析功能，通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持。企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，优化差旅政策，降低差旅成本。自动记账功能，实现了财务数据的自动记账，提高了记账的准确性和效率。
总额受控功能，能够对企业的差旅费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能，方便员工在需要时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能，利用人工智能技术为企业提供更加智能、精准的决策建议。
移动端应用功能，让员工和管理人员可以随时随地通过手机访问平台，处理业务。多语言支持功能，满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能，采用了先进的安全技术，确保企业数据的安全和隐私。
定制化服务功能，根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级功能，保证平台的性能和功能始终处于领先水平。
用户收益：差旅数字化转型带来的多重红利
企业使用合思的解决方案，可以获得多方面的收益。首先是降低运行成本和社会资源消耗。通过无需报销的模式，减少了纸张的使用和人工操作，降低了企业的运营成本。同时，也符合低碳运营的理念，为企业树立了良好的社会形象。
提高财务管理效率是另一个重要的收益。合思的平台实现了财务数据的自动化处理和实时共享，减少了人工操作和错误，提高了财务管理的准确性和效率。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现数据驱动的决策支持，是合思解决方案的一大优势。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，优化差旅政策，合理配置资源。同时，也可以为企业的战略决策提供有力的支持。
提升员工数字化意识和报销便利度，也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请、报销等业务，享受更加便捷的服务。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的满意度和归属感。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个场景。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
在差旅管理场景中，合思的平台可以帮助企业实现差旅政策的制定和执行。企业可以根据不同的岗位和级别设置差旅标准，员工在预订机票、酒店等时，系统会自动进行审核和控制，确保符合企业的政策要求。
费用报销场景中，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销手续。员工在消费时无需保留发票，消费信息会自动同步到平台，系统会自动完成报销流程。这不仅提高了报销效率，也减少了员工的烦恼。
财务核算场景中，合思的平台可以实现财务数据的自动采集、处理和分析。企业的财务人员可以通过平台实时了解企业的财务状况，进行财务核算和报表生成。
会计档案管理场景中，合思的平台将电子凭证和相关的财务数据进行归档管理，方便企业进行查询和审计。企业可以通过平台快速查找所需的电子凭证和财务数据，提高了档案管理的效率。
客户成功案例：差旅数字化转型的真实见证
众多企业通过与合思合作，在差旅数字化转型方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，降本增效。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在差旅数字化转型的道路上，合思已经帮助众多企业取得了优异的成绩。
在当前经济环境下，企业对于差旅数字化转型的需求日益迫切。合思的解决方案已经在众多企业取得了显著成效，为企业的发展注入了强大的动力。如果您也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
