在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思成功案例中的一颗耀眼明星，合思为其量身定制的解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业在财务数字化转型征程中遇到的诸多难题，尤其是在差旅发票管理方面取得了显著成效。
动力源：转型途中的财务困境
动力源成立于1995年，宛如电源行业的一艘巨轮，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁茂的枝叶，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重荆棘。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，如同破旧的马车，在前行的道路上摇摇欲坠。多系统操作体验之差，让员工仿佛置身于迷宫之中，晕头转向。手工录入合规难，就像在沙滩上建房子，根基不稳。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务信息犹如一盘散沙，难以形成有效的合力。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源在财务数字化转型道路上的步伐。在差旅发票管理方面，更是问题频出，手工管理效率低下，合规性难以保障。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一套精妙绝伦的组合拳，全方位、多层次地解决了动力源的财务难题，在差旅发票管理上也实现了质的飞跃。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，告别了多系统繁复操作的时代。员工在进行差旅发票管理时，能够依托集成后的系统，更高效地完成相关流程。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就好比为员工提供了一把精准的标尺，让他们在消费时能够严格遵守规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一个高效的机器人，将财务人员从繁琐的差旅发票管理工作中解放出来。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让差旅发票管理的数据能够在更广泛的范围内流通和应用。
显著成效：效率提升与成本控制双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果，差旅发票管理也迎来了崭新的局面。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就好比一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅发票管理方面的人力成本得到了有效控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅发票管理上，员工能够更加轻松地完成相关操作，不再为繁琐的流程而烦恼。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和战略决策上，而不是陷入差旅发票管理的琐碎事务中。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅发票管理方面，管理者能够实时了解相关费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。
携手合思：开启高效财务管理新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务转型过程中遇到的痛点，尤其是在差旅发票管理方面实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，犹如一位执着的探险家，在财务数智化的领域中不断探索前行，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅发票管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在财务数智化以及差旅发票管理方面的卓越优势。
