在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。今天,我们将聚焦赛傲生物,一同探寻合思如何通过差旅审批软件为其解决财务管控难题,实现高效、合规的财务管理。
创新药企赛傲生物的辉煌征程
赛傲生物成立于2010年,宛如一颗璀璨的新星在上海这片创新的热土上冉冉升起。作为一家创新型的细胞生物制药企业,赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域。凭借其卓越的科研实力和创新能力,赛傲生物荣获国家高新技术企业称号,并在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物更是入选上海市专精特新企业,彰显了其在行业内的领先地位。
传统模式下赛傲生物的财务困境
然而,随着企业的快速发展,赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一个个孤立的岛屿,缺乏有效的协同与整合。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,难以满足多样化的业务需求。尽管部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但流程割裂的问题依然严重,导致费用管控难度大、财务风险较高。
-
流程混乱差旅审批举步维艰
在差旅管理方面,员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程冗长且繁琐。预算超标时有发生,犹如脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购则使用钉钉审批,审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度延迟,影响了企业的正常运营。差旅审批软件的缺失,让赛傲生物在差旅管理上陷入了困境。 -
粗放管理财务核算困难重重
员工提报申请单模板单一,不同部门、不同类型提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门,溯源、审核和归类工作难度大,犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务人员在面对大量的单据时,往往感到力不从心,难以准确地进行核算和分析。 -
基础工作财务负担不堪重负
财务部门人均处理500 +张单据,报销会计需逐张、手工制作凭证,依赖手工统计数据报表。工作量大且信息严重滞后,难以为业务侧提供及时决策依据。财务人员整天忙于繁琐的基础工作,无暇顾及财务管理的核心工作,影响了企业的财务管理水平。
合思差旅审批软件量身定制解决方案
面对赛傲生物的财务困境,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为其量身定制了一套差旅审批软件解决方案。该方案以项目管理为核心,涵盖了立项、计划、执行/监控和结项等全过程,实现了对项目费用的精细化管理。
-
项目管理精准把控全程
立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,自动生成项目台账。项目主计划内容变更时,结合项目变更管理提交申请并调整项目台账基础信息。通过差旅审批软件,赛傲生物能够对项目进行全面的管理和监控,确保项目的顺利进行。 -
费用执行实时管控动态
日常项目费用执行由项目关联方发起申请,匹配对应项目预算包并自动管控。执行过程记录在项目费用台账,跟踪项目费用进度。差旅审批软件实现了对项目费用的实时管控,让赛傲生物能够及时掌握项目费用的使用情况,避免费用超支。 -
增值分析资源量化统计
结合项目管理系统时间计划、需求计划,实现项目增值分析。资源投入成本在日报里人/天统计并自动计入项目台账,保证资源可量化统计。通过差旅审批软件,赛傲生物能够对项目的资源投入进行量化分析,提高资源的利用效率。
高效实施差旅审批软件落地开花
2021年9月,赛傲生物与合思展开财务数字化合作,仅3个月时间就完成了差旅审批软件的上线。在实施过程中,合思进行了一系列的优化和创新,确保了软件的顺利运行。
-
多端报销随时随地便捷申请
搭建移动+PC多端报销模式,员工可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰,不同审批节点人员配置随OA变动自动调整,实时掌控付款进度。差旅审批软件让员工的报销变得更加便捷和高效,提高了员工的满意度。 -
精细管理费用颗粒度升级
细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务按费用类型区分。通过差旅审批软件,赛傲生物能够对费用进行更加精细的管理和控制,提高了费用管理的准确性和效率。 -
采购流程重塑统一规范
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程关联,申请单可追溯付款进度和历史支付记录。从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统自动制证。差旅审批软件让赛傲生物的采购流程更加规范和透明,降低了采购成本和风险。 -
备用金管理灵活便捷高效
灵活管理备用金,借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款。报销时限制优先关联历史借款单核销借款。本人与财务人员可实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证,手动还款需财务确认。差旅审批软件让赛傲生物的备用金管理更加灵活和高效,提高了资金的使用效率。 -
BI报表支持业务决策升级
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时调整。差旅审批软件为赛傲生物的管理层提供了及时、准确的决策依据,帮助企业更好地应对市场变化。
显著成效赛傲生物焕发出新活力
通过合思差旅审批软件的实施,赛傲生物取得了显著的成果和效益。
-
报销效率大幅提升员工轻松
报销效率提升65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅审批软件让员工的报销变得更加快捷和方便,提高了员工的工作积极性和满意度。 -
差旅预算节省成本降低
差旅预算节省100万元。差旅审批软件让赛傲生物能够对差旅费用进行更加有效的控制和管理,降低了企业的运营成本。 -
财务核算效率飞跃财务减负
财务核算效率提升90%。差旅审批软件让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够更加专注于财务管理的核心工作,提高了财务核算的准确性和效率。
赛傲生物高度评价差旅审批软件
赛傲生物财务总经理六璐表示,财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思差旅审批软件无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管控难题,不妨选择合思的差旅审批软件财务数字化解决方案,开启高效、合规的财务管理新征程。现在,您可以免费试用我们的差旅审批软件,亲身感受其带来的便捷与高效。