在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前瞻性的先进解决方案，宛如一股强劲的东风，助力众多企业在财务领域实现了效率的大幅提升与成本的有效控制。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入且全面地探究合思财务数字化解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革。
客户背景探秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便犹如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块深耕细作，成绩斐然。其客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。
然而，在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。这些问题严重制约了企业的发展，让动力源迫切需要一套行之有效的解决方案来打破困境。
解决方案剖析：合思的智慧赋能
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员数据在不同系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。无需报销这一创新模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，甚至可以自动生成报销单。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成果展示解读：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列数据的背后，是企业财务管理效率的质的飞跃。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，自动生成报销单功能的应用，进一步提高了财务工作的自动化程度。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大效能。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，还为企业带来了实实在在的效益提升。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化变革之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
