智能出差管理助力企业财务数智化转型

在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上遭遇了重重困难。多系统难以整合,数据流转不畅;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,耗费大量时间与精力;预算执行更是困难重重,难以落地。

智能出差管理助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上遭遇了重重困难。多系统难以整合,数据流转不畅;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,耗费大量时间与精力;预算执行更是困难重重,难以落地。

合思的财务数智化产品与服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思的相关情况。

合思全景 财务数智先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,早在 2014 年便踏上征程。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

使命愿景 助力企业腾飞

合思始终将客户放在核心位置,秉持着以客户为中心的服务理念。其使命如同星辰指引,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都能发挥最大效用,真正做到“让有限更有效”。

通过自身的努力与创新,合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务数智化水平,使企业在激烈的市场竞争中更具优势。

功能大观 模块丰富多元

合思费控宛如一个功能强大的工具箱,具备众多实用功能。基础费用管理功能涵盖费用申请、报销、审核和归档等环节,为企业的费用管理提供了坚实的基础。同时,专项费用管理功能满足了企业多样化的需求。

发票管理功能模块则如同一位严谨的审计师,对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等操作,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块更是为企业提供了精细化的管理手段,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。

此外,合思还拥有个人报表、企业报表和高级报表等,为企业提供全面的数据分析支持。合同管理台账功能规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊等操作。合思商城实现了聚合消费和同屏比价,满足了企业差旅等消费场景的需求。合思 BI 提供了高效透明的数据分析报表,为企业的决策提供有力支持。同时,银企直联、开放平台和 ERP 互联等系统集成功能,打破了数据壁垒,实现了数据的流通和共享。

亮点创新 引领行业潮流

  • 无需报销 消费即合规
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公出差时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性和合规性。

  • 系统连接 打破数据壁垒
    合思具备强大的系统连接能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 移动审批 AI 助力高效
    在审批环节,合思采用了移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别。审批流程实现了透明化和线上化,业务人员可以随时随地进行审批。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,还保证了信息的准确无误。

  • 发票管控 凭证自动生成
    合思能够自动对发票进行验真、查重,并自动生成凭证。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。

  • 银企直联 业务付款打通
    合思实现了银企直联,打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付和漏付等问题。

产品优势 铸就卓越品质

  • 广泛连接 数据共享互通
    合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、CRM 系统等众多第三方系统实现集成。这种广泛的连接打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,为企业的数字化转型提供了有力支持。

  • 个性定制 贴合企业需求
    合思深知不同企业的业务场景、组织架构和管理需求各不相同。因此,合思提供定制化的解决方案,如定制单据模板、审批流程和费用类型等,确保产品能够完美贴合企业的实际需求。

  • 合规保障 降低财务风险
    在合规性方面,合思严格遵循财务制度和相关法律法规。在费用管控、发票管理和预算管控等方面,合思确保企业的每一项操作都符合规定,帮助企业降低财务风险。

  • 敏捷高效 节省时间成本
    合思的系统操作便捷,审批流程快速。这不仅大幅缩短了员工的报销周期,还提高了财务工作效率,节省了企业的时间和人力成本。

  • 数据安全 多重保护体系
    合思采用多重安全保护体系,为企业的财务数据提供了全方位的安全保障。无论是数据存储还是数据传输,合思都采取了严格的安全措施,防止数据泄漏。

目标用户 应用场景广泛

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理和备用金管理等。特别是在智能出差管理方面,合思发挥了重要作用,为企业提供了高效、便捷的出差管理解决方案。

成功案例 见证卓越成效

众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

此外,江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都在使用合思的产品后取得了诸如报销周期缩短、费用管控加强、财务效率提升等显著成效,客户对合思产品给予了高度评价。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在智能出差管理方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业提供了全方位的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验智能出差管理带来的便利与高效。

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captaincaptain
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