在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理升级的关键风向标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和创新解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们透过某知名国民经典零食品牌的鲜活案例，深入探寻合思差旅智能化服务如何助力企业突破财务困境，实现华丽的数字化转型。
客户背景：经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。其产品畅销大江南北，年单据量高达2.6亿之巨。然而，在这辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
它拥有覆盖全国的庞大销售版图和错综复杂的供应链，多种销售渠道并行交织，管理流程如同一张杂乱无章的大网，横跨多个系统。这种繁杂的局面导致管理效率极为低下，每一个环节都像是一台老旧的机器，运转缓慢且容易出错。
差旅管理方面，差旅平台对账方案犹如一潭死水，缺乏灵活性。企业对核算精细化管理的要求如同高悬的利剑，但人工记账却像蹒跚学步的孩童，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的脱节，让差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活，差旅成本如同不断上涨的潮水，居高不下。
而纸电混合的会计档案更是企业的一块心病。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，不仅浪费了大量的人力，还消耗了巨额的物力。差旅智能化服务成为了该企业迫切需要的解药。
解决方案：合思打造的差旅智能化服务蓝图
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，奏响了差旅智能化服务的华丽乐章。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，商旅线上订购功能更是方便快捷，即使是易商卡线下消费也能无缝对接。这一系列操作，让员工的差旅消费变得简单、高效，无需再为繁琐的流程而烦恼。
财务核算和记账方面，合思构建了对账结算中心统一管理的模式。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下也能进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活多样的方式，满足了企业不同场景的需求，让财务工作变得有条不紊。
档案管理环节是合思方案的一大亮点。它达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的高度，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能。同时，该方案还具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了一键搞定。同屏比价功能让企业在消费时能够货比三家，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化更是大大提高了工作效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加科学、高效。差旅智能化服务在每一个环节都发挥着重要作用。
成果展示：差旅智能化服务带来的显著成效
该企业应用合思差旅智能化服务解决方案后，犹如一艘迷失方向的船只找到了灯塔，取得了令人瞩目的显著成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，让数据的准确性和安全性得到了有力保障。
线上线下一体化管理更加高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，就像一幅精准的地图，让管理人员一目了然。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。差旅智能化服务让企业的财务管理实现了质的飞跃。
通过合思的差旅智能化服务解决方案，该国民经典零食品牌成功地解决了财务痛点，实现了财务数字化转型的华丽转身。这一案例充分表明，合思的财务数智化产品和服务具有强大的实力和广泛的适用性。
在电子凭证数字化转型的时代洪流中，越来越多的企业应该积极拥抱数字化，选择合思这样专业的合作伙伴。合思将以其先进的技术和优质的服务，为企业的财务管理注入新的活力，共同推动企业财务管理水平的提升，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即行动起来，免费试用合思的差旅智能化服务，开启数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
