在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳迈进。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其功能强大的财务收支管理平台,助力企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:财务智能化转型的时代号角
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化加速进阶,业财融合成为横亘在企业面前的关键难题。国家财税新政的不断推进,如金税四期和全面数字化的电子发票的实施,促使企业必须加快财务数字化转型的步伐。同时,处于工业化中后期的企业,对更加灵活、精细的财务管理系统的需求愈发迫切。在这样的大背景下,费控报销正逐步朝着“无需报销”的方向发展。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和监管要求。传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的需求,只有实现财务智能化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而业财融合作为财务智能化转型的核心,能够帮助企业打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。
痛点分析:企业财务转型的拦路虎
企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。
在税务会计方面,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违法行为将受到重点稽查。企业需要打通业务系统与财务系统之间的壁垒,以适应新兴的开票形式,确保税务合规。
在费用会计方面,企业现有的报销流程存在诸多弊端。电子发票的重复打印、重复报销问题屡见不鲜,不仅浪费了大量的资源,还增加了企业的财税风险。此外,企业还需要对电子发票进行批量验真、查重,以确保报销的真实性和合法性。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的财务变革之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化领域,帮助企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,构建数字化的财税档案体系。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心模块:构筑财务数字化转型的坚实基石
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的预算报销管理提供了强大的支持。
- 费控管理:五级进阶迈向无需报销
在费控管理方面,合思根据自动化程度将其分为L1 – L5五个层级,逐步实现无需报销的目标。从手工报销阶段开始,企业可以逐步升级到高级无需报销阶段,每个阶段都具有独特的特点和优势。
在L1手工报销阶段,企业主要依靠人工进行报销流程的处理,效率低下且容易出现错误。随着自动化程度的提高,企业可以进入L2电子化报销阶段,实现报销流程的电子化,提高报销效率。L3自动化报销阶段则进一步实现了报销流程的自动化,减少了人工干预。L4智能化报销阶段则引入了人工智能技术,实现了报销流程的智能化处理。而L5高级无需报销阶段则是费控管理的终极目标,企业可以实现消费即报销,无需员工手动提交报销申请。
- 中台建设:整合数据赋能决策
在中台建设方面,合思提供业务中台、数据中台和财务中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台建设,企业可以打破信息孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。
业务中台可以帮助企业整合业务流程,提高业务效率。数据中台则可以帮助企业整合数据资源,实现数据的可视化和分析。财务中台则可以帮助企业整合财务流程,实现财务数据的实时更新和分析。通过中台建设,企业可以为管理决策提供有力的支持,提高企业的管理水平和竞争力。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。通过广泛连接的生态,合思可以为企业提供更加便捷、高效的服务,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
成功案例:实践检验真理的力量
在不同行业,合思都积累了丰富的成功案例,为企业的预算报销管理提供了有力的支持。
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医药行业:定制讲者库实现费用精准管理
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了报销效率和支付的安全性。 -
软件行业:定制化费控功能提升管理效率
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过这些功能,企业可以实现预算的精细化管理,提高费用报销的准确性和效率。 -
连锁经营行业:合同台账管理优化审批流程
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。通过合同/台账管理模块,企业可以实现合同的电子化管理,提高合同审批的效率和准确性。
服务体系:全方位服务助力企业转型
合思拥有完善的服务体系,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。合思不仅提供专业的软件产品,还能根据企业的不同需求进行定制化开发,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
在预算报销管理方面,合思的服务团队可以为企业提供专业的咨询服务,帮助企业制定合理的预算报销管理制度。同时,合思还可以为企业提供系统的培训服务,帮助企业员工熟练掌握预算报销管理系统的使用方法。此外,合思还可以为企业提供技术支持服务,确保企业的预算报销管理系统稳定运行。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中具有重要的价值和意义。通过解决企业面临的痛点,提供综合的解决方案和优质的服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断提升平台的功能和服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验合思预算报销管理系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。