在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。数字化档案系统在其中发挥了重要作用，助力动力源实现了财务流程的高效优化。
应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，极大地提升了工作积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上实现了降本增效。此外，多系统集成使得数据能够互通，操作体验全面革新，彻底解决了动力源此前多系统林立、数据孤岛的问题，数字化档案系统为数据的整合与管理提供了有力支持。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。数字化档案系统可以有效解决这些问题，实现数据的自动化管理和精准查询。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，数字化档案系统为数据的同步和管理提供了稳定的平台。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字化档案系统在其中保障了数据的安全和有序流转。
成效显著：财务转型硕果累累
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到简化，员工的使用体验大幅提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。数字化档案系统为员工提供了便捷的查询和管理服务，提升了员工对财务管理的满意度。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。数字化档案系统为财务数据的管理和分析提供了强大的支持，帮助财务人员更好地完成工作。
对于企业管理来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化档案系统为企业的管理决策提供了全面、准确的数据支持。
客户认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共进，持续发展
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化档案系统将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为动力源的发展提供有力保障。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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