在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务文档流转带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化转型显得尤为关键。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化管理。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，财务文档流转将变得更加高效、便捷，为企业的发展提供有力支持。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
传统的财务档案管理模式在面对电子凭证全流程无纸化的趋势时，暴露出了诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。
高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。档案管理还存在着诸多隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。同时，档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，无法实现跨系统调阅，严重影响了企业的财务文档流转效率。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位破局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台实现了全流程的合规化、自动化和数字化，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集，同时支持大文件自动切割和数电票自动化解析。在制档环节，能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。在管理方面，具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，同时采用水印管理，档号符合国标要求。在利用环节，提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，极大地提升了财务文档流转的效率和准确性。
核心模块：合思档案功能蓝图揭秘
合思档案的功能蓝图为企业的财务文档流转提供了强大的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和成本。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，确保了数据的准确采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和分类提供了有力保障。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足了企业对档案管理的基本需求。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够满足客户在不同场景下的需求，进一步优化了财务文档流转的流程。
业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统方案相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术和服务支持。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、全面的服务，确保企业在财务文档流转过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在优化财务文档流转、降低企业成本、提高运营效率等方面的卓越能力。
服务体系：合思贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供全面的服务支持。
合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，能够满足客户在不同场景下的需求。无论是日常的财务管理，还是应对审计等特殊情况，合思档案都能为企业提供有力的支持，确保财务文档流转的顺畅和安全。
结尾：合思档案开启美好未来
合思档案的出现，为企业的财务文档流转带来了全新的变革。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。《电子会计档案实践案例集》的推出，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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