在企业管理的大舞台上，财务数字化转型犹如一场精彩绝伦的演出，正不断改变着企业的运营模式。北京动力源科技股份有限公司便是这场演出中的耀眼明星，它应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著降低，人员成本节约近50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验焕然一新，员工报销、会计工作以及企业管理等各个方面都迎来了质的飞跃。这些显著的成果，如同璀璨的星光，吸引着众多企业的目光，也让我们对合思的解决方案充满了好奇。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它一直走在行业的前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的偏差难以及时纠正，企业的发展仿佛陷入了迷雾之中。差旅项目管控在这样的环境下，也变得困难重重。
合思方案：破局动力源数字化难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌，有效提升了差旅项目管控的精准度。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效快捷，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅项目管控提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源焕发出全新活力
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的改变，在员工、财务和管理等方面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更提高了员工的工作积极性和满意度，为差旅项目管控营造了良好的内部环境。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更有力的支持，也进一步优化了差旅项目管控的流程。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、规范，为差旅项目管控提供了坚实的决策依据。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和可靠性，为差旅项目管控提供了成功的实践案例。
未来展望：携手共进开启新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作已经取得了阶段性的胜利，但这只是一个开始。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，充分发挥合思解决方案的优势，助力动力源实现更好的发展。在差旅项目管控方面，相信双方的合作将不断创新，为企业带来更多的价值。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。在当前数字化转型的浪潮下，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性。在此，我们呼吁更多企业加入到数字化转型的行列，选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为差旅项目管控和企业管理带来的巨大变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
