在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
市场形势:财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。从政策导向来看,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。这些政策的实施,促使企业更加注重财务管理的数字化和智能化,以适应新时代的发展需求。
从企业需求方面来说,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是在企业旅游成本控制方面,传统的管理方式已经难以满足企业的需求。随着后疫情时代的到来,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型势在必行,而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
痛点分析:企业费用支出管理难题待解
在企业财务数字化转型的过程中,费用支出管理成为了一大难题。尤其是在企业旅游成本控制方面,费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁杂,发生频次高,且合规性较差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
传统的报销方式存在着高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗了企业的资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况,进一步增加了企业的管理成本。此外,电子发票的普及也带来了重复打印、重复报销等问题,企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免财税风险。
解决方案整体策略概述:合思提供全方位财务数智化服务
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业旅游成本控制方面,合思的解决方案能够帮助企业优化费用管理流程,提高报销效率,降低成本,实现资源的合理配置。
核心模块:助力企业实现“无需报销”
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思可助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这一阶段,员工的报销体验大幅提升,企业旅游成本控制也更加精准。员工在进行旅游消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动进行费用的核算和处理。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。企业可以根据自身的需求,在聚合商城平台上选择合适的旅游供应商和产品,同时对旅游成本进行实时监控和管理。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在这一阶段,企业的旅游成本控制将更加智能化和自动化,为企业的发展提供有力支持。
竞争优势:资金实力与服务网络保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在企业旅游成本控制方面,合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更加优质的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在旅游成本控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:不同行业的实践验证
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在企业旅游成本控制方面,该公司通过合思的解决方案,提高了报销效率和合规性,降低了旅游成本。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在企业旅游成本控制方面,该公司提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了资源的优化配置。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动。在企业旅游成本控制方面,该品牌提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,为企业的发展提供了有力保障。
服务体系:全方位保障客户需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术研发和产品创新,以满足客户不断变化的需求。在企业旅游成本控制方面,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的销售和服务支持,确保企业在旅游成本控制过程中能够得到及时的帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售后保障。无论是在技术支持还是在问题解决方面,合思都能够确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
结尾:合思引领财务数字化转型未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,尤其是在企业旅游成本控制方面,能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。如果您想体验合思在企业旅游成本控制方面的卓越效果,不妨免费试用我们的产品,开启财务数字化转型的新篇章。
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