在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，让企业越发意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。在这个过程中，企业差旅管控作为财务管理的重要组成部分，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和效益。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思能够帮助企业提升财务管理水平，实现成本控制和效益提升的目标。
鸣鸣很忙：传统报销流程的困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项重大挑战。尽管企业实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。此外，传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
门店报销由总部财务负责，这也导致了一系列问题的出现。经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这种低效的财务报销流程严重阻碍了企业的发展，企业差旅管控也面临着巨大的挑战。
合思方案：全方位解决报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销和运营管理难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业提供了更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放了员工的时间和精力，让他们能够更加专注于业务发展，同时也加强了企业差旅管控。
-
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也会自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加便捷高效，有效控制了企业差旅管控成本。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入
合思还提供了门店发票统一回收管理功能，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，实现了高效的收票核票，提高了发票管理的准确性和效率，进一步优化了企业差旅管控流程。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在员工车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，确保了车补计算的准确性和公正性，加强了企业差旅管控的精细化程度。
显著成果：财务数智化驱动企业发展
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了财务数智化对企业运营和成本控制的积极影响，也证明了合思在企业差旅管控方面的卓越能力。
-
敏捷付款与自动记账：优化采购流程
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，有效提升了企业差旅管控的效益。 -
高周转率：提升运营效率
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力，体现了合思解决方案对企业运营效率的提升作用，优化了企业差旅管控的整体效果。 -
高效报账与成本节约：财务数字化显成效
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果不仅体现了合思解决方案在提高报账效率和节约成本方面的优势，也为企业的决策提供了有力支持，进一步强化了企业差旅管控的效果。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。在连锁零售行业，财务数智化的重要性愈发凸显，它不仅能够帮助企业提升财务管理水平，还能够为企业的战略决策提供有力支持，加强企业差旅管控。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，同时优化企业差旅管控。
如果您是连锁零售企业，希望提升财务管理水平，加强企业差旅管控，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案。现在还可以免费试用，让我们一起推动企业的数字化转型，实现企业的可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
