在当前经济环境下，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题，如何实现降本增效成为了企业发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的专精特新企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。下面，让我们一起看看合思是如何助力动力源的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它书写了我国电源行业的辉煌篇章，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其在技术创新和市场拓展方面的卓越表现，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：数字化转型中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了较高的壁垒，信息流通不畅。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在预算编制和控制方面，由于数据分散和流程复杂，很难实现精准的预算编制和有效的预算控制。
解决方案：一站式财务数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案涵盖了多个应用场景，包括系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算编制和控制、报表分析等。
通过系统集成，合思将动力源的各个系统进行了整合，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。在预算编制和控制方面，合思费控能够根据历史数据和业务规划，帮助企业进行科学的预算编制，并在预算执行过程中进行实时监控和预警，确保预算的有效执行。
实施过程：精细同步与智能流程
在实施过程中，合思采取了一系列精细的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在业务流程方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，提高了工作效率和数据的准确性。在预算编制和控制方面，通过系统的集成和数据的实时同步，能够更加精准地进行预算编制和控制，及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
取得成果：效率与效益双提升
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在预算编制和控制方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的满意度，也有助于企业进行成本控制和预算管理。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算编制和控制方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在预算编制和控制方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与您携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新变革。
