在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型正以前所未有的态势推进。企业在财务管理领域面临着重重挑战,宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,急需可靠的指引。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这些痛点,推出了针对性的解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理的领域中,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手问题。逆数字化现象犹如一股逆流,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅违背了数字化的发展趋势,还造成了资源的浪费和效率的低下。伪数字化则像一个披着数字外衣的陷阱,将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是让企业在电子凭证的查验上陷入困境,需要手工查验其合法真实性,耗费了大量的人力和时间。
在电子凭证报销入账归档的过程中,企业也面临着诸多痛点。政策认知不足使得企业在合规的道路上如履薄冰,纸电凭证混合带来的合规风险如同隐藏的暗礁,随时可能让企业触礁受损。报销流程滞后则像一辆老旧的马车,无法跟上企业发展的步伐。电子凭证数字化转型面临的障碍,如同横亘在企业面前的大山,让企业举步维艰。
合思解决方案拨云见日
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一道穿透迷雾的曙光,为企业带来了新的希望。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,让电子凭证的管理变得更加顺畅和高效。
敏捷的财务收支管理平台是合思解决方案的核心利器。它就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个平台的助力下,企业能够更加精准地掌控财务状况,做出更加明智的决策。
平台功能亮点璀璨夺目
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的功能亮点,宛如夜空中璀璨的繁星。差旅申请功能让员工可以轻松在线提交申请,无需繁琐的纸质流程,节省了时间和精力。商旅线上订购功能则让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费功能拓展了消费场景,让企业的消费更加灵活多样。
发票采集、审核对账、统一开票等功能实现了发票管理的自动化和数字化,提高了财务管理的效率和准确性。自动提报、资金结算、档案归档等功能则让报销流程变得更加简单和高效,员工无需再为报销而烦恼。
商旅分析功能为企业提供了深入的数据分析,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能让企业能够对差旅费用进行有效的控制,避免超支。
退票预定功能让员工在行程变更时可以轻松处理退票和重新预订,提高了出行的灵活性。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供决策支持,让企业的决策更加科学和合理。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作的便捷性。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能为企业的数据安全保驾护航,定制化服务则让企业能够根据自身需求进行个性化配置。
用户收益显著成效斐然
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益,如同收获了满满的果实。在降本增效方面,企业可以降低差旅费用,减少纸张浪费,降低档案管理成本等。通过优化差旅政策和控制费用支出,企业可以节省大量的资金。减少纸张的使用不仅符合环保理念,还降低了企业的运营成本。档案管理成本的降低则让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在提高财务管理效率方面,企业可以实现财务全流程数字化闭环,提升财务入账效率,提高档案整理和借阅效率等。数字化的流程让财务工作更加高效和准确,减少了人为错误和重复劳动。财务入账效率的提升让企业能够更快地了解财务状况,做出决策。档案整理和借阅效率的提高则方便了企业对财务档案的管理和利用。
在保障合规性方面,企业可以有效保障企业费用合规,规避电子化时代带来的档案管理风险等。合思的解决方案严格遵循相关政策法规,确保企业的财务管理符合要求。同时,通过数字化的档案管理,企业可以更好地应对档案管理风险,避免因档案丢失或损坏而带来的损失。
在提升数据价值方面,企业可以实现数据共享,挖掘数据智能,为管理层提供决策依据等。数据共享让企业内部各个部门之间能够更好地协作和沟通,提高工作效率。挖掘数据智能则可以发现数据背后的潜在价值,为企业的发展提供有力支持。为管理层提供决策依据则让企业的决策更加科学和合理,提高企业的竞争力。
典型场景覆盖全面
合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公消费等众多典型场景,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在自动化差旅管理方面,其优势尤为明显。
以企业差旅场景为例,员工在出差前可以在线提交申请,系统会自动进行审批。审批通过后,员工可以在平台上进行商旅订购,选择合适的机票、酒店等。消费后,系统会自动处理报销、记账、归档等流程,员工无需再手动填写报销单和提交发票。整个过程实现了自动化和数字化,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
在日常办公消费场景中,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费记录会自动同步到系统中。系统会根据预设的规则进行审核和报销,实现了日常办公消费的自动化管理。
客户成功案例见证实力
众多企业的财务数字化转型实践见证了合思解决方案的强大实力。某国民经典零食品牌在面临数据分散、报销流程繁琐等问题时,采用了合思的解决方案。通过自动化差旅管理等功能,企业实现了财务效率的大幅提升,差旅费用得到了有效控制。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统后,解决了档案管理成本高、费用管控难等问题。企业的财务管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌在数字化转型过程中,选择了合思的解决方案。通过平台的多语言支持和移动端应用等功能,企业满足了国际化发展的需求,提高了员工的工作效率。
某世界500强旗下教育服务品牌在采用合思的解决方案后,实现了财务流程的数字化闭环,保障了合规性,提升了数据价值。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
开启财务数字化转型之旅
如果你的企业也面临着电子凭证管理和财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。自动化差旅管理等功能将为企业带来全新的财务管理体验,帮助企业在数字化浪潮中乘风破浪。
合思提供免费试用,还有专业的客户成功团队为你提供全方位服务保障。赶快行动起来,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,让企业在自动化差旅管理等先进技术的助力下,实现更高质量的发展。