在当今数字经济风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星,凭借其卓越的产品和解决方案,在企业财务数字化的征程中扮演着至关重要的角色。尤其在智能商务出行领域,合思的技术与服务为企业带来了前所未有的便捷与高效。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。
公司构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是智能商务出行中的差旅费管控,还是日常办公费用的报销,合思都能提供全面而精准的支持。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络,确保了能够为更多企业提供及时、专业的服务。目前,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。
合思费控:智能商务出行的得力助手
合思费控拥有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据等的同步,打破了数据孤岛。在智能商务出行中,员工的出行申请、审批等信息能够在各个系统间无缝流转,大大提高了工作效率。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务合规提供了有力保障。在智能商务出行中,员工的差旅费发票能够快速准确地处理,减少了财务人员的工作量。
合思费控具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在申请、消费、报销等环节进行预算校验,一旦超预算会实时预警。在智能商务出行中,企业可以对员工的差旅费进行精准管控,确保费用在预算范围内。
合思费控支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生。在智能商务出行中,差旅费的凭证能够自动生成,节省了大量的时间和精力。
合思拥有自己的商城,为员工提供因公消费免垫资、免开票的体验。在智能商务出行中,员工的机票、酒店等预订可以在合思商城完成,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,让智能商务出行的财务管理变得更加轻松。
合思模式:智能商务出行的显著优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在智能商务出行中具有显著优势。
传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中录入和查询信息,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者无法及时了解企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。
而合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。在智能商务出行中,员工只需在一个系统中即可完成出行申请、预订、报销等一系列操作,大大缩短了报销周期,提高了效率。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在智能商务出行中,企业可以在出行前对费用进行预算,在出行过程中进行实时监控,出行结束后进行分析总结。管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
合思实践:智能商务出行的成功典范
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后,在智能商务出行方面取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在智能商务出行中,员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在智能商务出行中,差旅费的核算和支付更加快捷,为企业的资金流转提供了保障。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在智能商务出行中,项目的差旅费报销更加高效,报表能够及时生成,为企业的决策提供了有力支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在智能商务出行中,差旅费的报销更加及时,补贴核算更加准确。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有大幅提升。在智能商务出行中,各个环节的时间缩短,提高了企业的运营效率。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万 + 张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在智能商务出行中,不仅提高了报销效率,还实现了低碳环保。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在智能商务出行中,集团对差旅费的管控更加严格,确保了费用的合规性。
亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。在智能商务出行中,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也减轻了工作负担。
可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在智能商务出行中,差旅费的报销更加高效,企业的业务处理能力得到提升。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在智能商务出行中,企业不仅提高了报销效率,还节约了费用,提高了财务核算的准确性。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在智能商务出行中,学术会议的差旅费管理更加高效,为企业节省了人力成本。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在智能商务出行中,企业对差旅费的管控更加精准,业务执行更加规范。
医百科技业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。在智能商务出行中,差旅费的管理更加科学,数据更加准确。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。在智能商务出行中,各个系统的协同更加高效,审核更加快捷。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在智能商务出行中,财务核算和付款更加高效,为企业的资金流转提供了保障。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。在智能商务出行中,差旅费的审批和管理更加自动化,提高了工作效率。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户使用活跃度高。在智能商务出行中,员工对合思系统的使用积极性高,说明系统的易用性和实用性得到了认可。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。在智能商务出行中,企业的商旅和用车管理更加便捷,发票管理更加规范。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在智能商务出行中,差旅费的报销周期大幅缩短,费用监控更加直观。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在智能商务出行中,企业的差旅费管理更加高效,资金使用效率得到提升。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在智能商务出行中,财务核算和报销效率大幅提高,企业的业务处理能力得到提升。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。在智能商务出行中,员工的垫资压力减轻,差旅成本得到优化。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的智能商务出行提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业财务数智化迈向新的高度。