在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，不仅显著提升了报销效率，更规范了发票使用，全面提高了财务管理水平。
客户背景与挑战：行业巨擘的数字化困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局多个板块，客户群体庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源复杂的组织架构逐渐成为财务管理的一大挑战。公司拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随之而来的是一系列问题：多系统操作体验差，员工在不同系统间切换频繁，工作效率大打折扣；手工录入导致合规难题，发票信息录入错误时有发生，规范发票使用成为一大难题；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务部门与财务部门难以实现高效沟通；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，不同业务线的报销规则差异大；组织架构复杂导致各主体流程繁复，审批流程冗长，报销周期漫长。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一系列操作使得数据在不同系统间实现了流畅互通，为后续的高效财务管理奠定了坚实基础。
在报销流程上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一过程不仅规范了发票使用，避免了发票管理中的混乱，还大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，系统支持标准化对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个业务环节能够紧密协作，信息流通更加顺畅。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。
首先，报销效率大幅提升。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在报销体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。填报时间大大缩短，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，还进一步规范了发票使用，确保了消费的合理性和合规性。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地把握发展方向，实现可持续发展。
客户反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
结尾：携手合思开启财务管理新征程
未来，合思将持续与动力源紧密合作，根据其业务发展不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成功。在这个过程中，规范发票使用将始终是合思关注的重点，为企业的财务管理提供坚实保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
