合思助力动力源:开启财务数字化高效之旅,规范发票使用

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,不仅显著提升了报销效率,更规范了发票使用,全面提高了财务管理水平。

合思助力动力源:开启财务数字化高效之旅,规范发票使用
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,不仅显著提升了报销效率,更规范了发票使用,全面提高了财务管理水平。

客户背景与挑战:行业巨擘的数字化困局

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局多个板块,客户群体庞大,产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,动力源复杂的组织架构逐渐成为财务管理的一大挑战。公司拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构,涵盖多个部门和业务线。此前,动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但随之而来的是一系列问题:多系统操作体验差,员工在不同系统间切换频繁,工作效率大打折扣;手工录入导致合规难题,发票信息录入错误时有发生,规范发票使用成为一大难题;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务部门与财务部门难以实现高效沟通;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,不同业务线的报销规则差异大;组织架构复杂导致各主体流程繁复,审批流程冗长,报销周期漫长。

解决方案概述:合思打造一体化财务解决方案

面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一系列操作使得数据在不同系统间实现了流畅互通,为后续的高效财务管理奠定了坚实基础。

在报销流程上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一过程不仅规范了发票使用,避免了发票管理中的混乱,还大大提高了财务工作的效率。

此外,合思系统的连接能力十分强大。通过Open API和自定义流程引擎技术,系统支持标准化对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个业务环节能够紧密协作,信息流通更加顺畅。

成效与成果:财务数字化转型的显著成效

应用合思的解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著成效。

首先,报销效率大幅提升。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在报销体验上,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。填报时间大大缩短,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅方便了员工,还进一步规范了发票使用,确保了消费的合理性和合规性。

对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。

在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地把握发展方向,实现可持续发展。

客户反馈:高度认可携手未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。

结尾:携手合思开启财务管理新征程

未来,合思将持续与动力源紧密合作,根据其业务发展不断优化解决方案,助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成功。在这个过程中,规范发票使用将始终是合思关注的重点,为企业的财务管理提供坚实保障。

如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与价值。

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captaincaptain
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