在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这既为企业带来了新的发展机遇，也让企业在财务档案管理方面面临着前所未有的挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到企业的痛点，推出了合思档案管理平台，为企业的内部审计管理提供了全面而高效的解决方案。
电子凭证变革下的管理困局
我国电子凭证改革持续推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。在当前经济环境下，企业在内部审计管理中，财务档案管理方面的痛点愈发凸显。
许多企业面临着归档难的问题。大量的电子凭证需要准确无误地归档，这不仅耗费大量人力，还容易出现错误。查找慢也是一大困扰，当企业需要查阅某份档案时，可能需要花费大量时间在众多文件中寻找。成本高同样不容忽视，传统的档案管理方式需要大量的纸质文件和存储空间，增加了企业的运营成本。此外，不合规问题也让企业面临着潜在的风险。
以好想你为例，该企业在内部审计管理的财务档案管理方面，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。金牌橱柜也面临着会计档案散落各系统、档案数据难利用的困境，这些问题都严重影响了企业的内部审计管理效率。
合思档案：打通流程的管理利器
合思深刻理解企业在内部审计管理中面临的这些难题，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过打破壁垒、实现数据同源，让企业的电子凭证数据能够顺畅流通。它能够自动组装档案，使审计工作更加便捷。同时，对于实物档案的管理也实现了高效化，大大提高了企业内部审计管理的效率。
合思档案管理平台以其独特的优势，为企业的内部审计管理提供了强有力的支持。它能够将各个环节的数据整合在一起，实现数据的共享和协同，让企业的内部审计管理更加科学、高效。
核心功能：助力高效内部审计管理
- 功能蓝图：便捷调阅与全生命周期管理
合思档案的功能蓝图为企业的内部审计管理提供了全方位的支持。它实现了便捷调阅不打印，企业员工可以在需要时随时在线调阅档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率。
同时，它采用混序归集免组装的方式，能够自动对档案进行分类和整理，无需人工手动组装。电子会计档案全生命周期管理更是其一大亮点，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从档案的采集到最终的存储和利用，都实现了自动化和智能化，为企业的内部审计管理提供了全程保障。
- 核心优势：合规自动数字化
合思档案在内部审计管理方面具有全流程合规化、自动化、数字化的核心优势。在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够快速准确地获取企业的电子凭证数据。
档案制档实现智能关联、自动组装，能够将相关的档案信息自动关联在一起，形成完整的档案体系。这种自动化和数字化的管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的合规性，为企业的内部审计管理提供了可靠的保障。
- 产品价值：降本增效透明流转
合思档案为企业的内部审计管理带来了显著的产品价值。自动化归档告别了重复性工作，企业员工无需再花费大量时间进行手动归档，提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以快速找到所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的流转情况，对内部审计管理进行有效的监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。
多元应用：不同行业的成功实践
- 广泛适用：多行业企业的选择
合思档案适用于不同行业的企业，在内部审计管理方面发挥着重要作用。无论是食品行业、餐酒吧、餐饮连锁，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等，都可以通过合思档案优化内部审计管理流程。
不同行业的企业在内部审计管理中面临着不同的问题，合思档案能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。它可以帮助企业提高档案管理的效率，降低成本，确保合规经营，为企业的发展提供有力支持。
- 成功案例：见证显著成效
在内部审计管理方面，合思档案已经取得了众多成功案例。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。这不仅符合环保理念，还为企业节省了大量的成本。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这些成功案例充分证明了合思档案在内部审计管理方面的显著成效。
开启高效内部审计管理之旅
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现财务数智化转型，解决内部审计管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着内部审计管理方面的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思档案管理平台，让合思档案助力您的企业开启高效内部审计管理的新篇章。
