在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业的财务管理领域正面临着一场前所未有的变革。诸多企业在财务管理上遭遇了重重困境，诸如报销流程繁杂冗长、预算管控举步维艰、数据分散无序等问题，犹如一道道难以逾越的沟壑，严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。
北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为企业量身定制了一套行之有效的解决方案。该方案不仅助力企业实现降本增效、合规经营，还为企业的低碳运营之路奠定了坚实基础。
行业痛点剖析：财务管理困境凸显
在企业财务数字化转型的征程中，众多难题如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差强人意，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。支出散落于多个系统之中，预算统计犹如海底捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
企业的高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，财务需要提供更多的支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。发票和合同关联在这样的环境下也变得困难重重，企业亟需一套完善的解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述：构建财务数智化生态
合思为企业打造了一个基于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准高效。建立合同管理台账，规范合同管理流程，使合同管理更加有序。支持发票智能校验，提高发票识别效率，为企业节省大量时间和精力。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，实现财务工作的自动化和智能化。发票和合同关联在这个解决方案中得到了有效的实现，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能亮点：解锁高效财务管理密码
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无需报销：畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。发票和合同关联在这个过程中也更加紧密，确保了财务数据的准确性和完整性。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业各系统之间的数据实现了无缝对接，信息共享更加顺畅，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。发票和合同关联在系统集成的过程中得到了进一步的加强，确保了数据的一致性和连贯性。 -
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别：开启智能报销新时代
审批流程实现了透明化和线上化，借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。员工无需再进行繁琐的贴票工作，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。这一技术的应用让报销工作变得更加轻松快捷，员工可以随时随地进行报销申请和审批，提高了工作的灵活性和便捷性。发票和合同关联在智能识别的过程中也更加精准，减少了人为错误的发生。 -
发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障财务合规性
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作的效率和准确性。这一系列功能确保了企业财务数据的真实性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。发票和合同关联在验真和查重的过程中得到了严格的把关，确保了每一张发票和每一份合同的关联性都符合要求。 -
银企直联：实现财务支付智能化
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。这一功能让企业的资金管理更加安全、高效，为企业的资金流转提供了有力支持。发票和合同关联在银企直联的过程中也得到了有效的验证，确保了资金支付与发票和合同的一致性。
用户收益：多方共赢开启全新局面
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员工：高效报销提升体验
员工的报销效率得到了大幅提升，报销周期从数周甚至数月缩短至一周以内。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让工作更加轻松愉快。发票和合同关联为员工的报销提供了更加清晰的依据，确保了报销的合规性和准确性。 -
财务：减负增效专注价值
财务人员的审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作的压力，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，部分企业甚至可以节约 50% 的人员成本。发票和合同关联让财务人员在审核和核算过程中更加轻松，确保了财务数据的准确性和完整性。 -
管理：全程管控精准决策
企业实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、合理。发票和合同关联为企业的管理决策提供了更加全面、准确的数据支持，确保了决策的科学性和合理性。
典型场景：贴合实际助力企业发展
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无需报销场景：轻松出差无负担
员工因公出差时，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务统一结算，自动生成凭证，让出差变得更加轻松愉快。员工无需再为报销问题而烦恼，全身心地投入到工作中。发票和合同关联在这个场景中确保了每一笔消费都有相应的发票和合同支持，保证了财务数据的真实性和合法性。 -
商旅出行场景：智能差旅全程无忧
系统连接能力强，对接第三方商旅系统，员工可以在合思平台进行差旅预订。费用自动关联预算，实时监控预算执行情况。企业可以对差旅费用进行有效的管控，避免费用超支。员工在预订差旅时可以享受到更加便捷、高效的服务，提高了出行的舒适度和满意度。发票和合同关联在商旅出行场景中确保了每一笔差旅费用都有明确的发票和合同对应，保证了财务数据的准确性和完整性。 -
销售费用管理场景：精细化管理提升效益
通过预算管控和费用标准设置，对销售费用进行精细化管理。实时掌握销售费用支出情况，避免费用超标。企业可以根据销售业务的实际情况，合理分配销售费用，提高销售效益。销售团队可以更加明确费用使用的标准和范围，提高费用使用的效率。发票和合同关联在销售费用管理场景中确保了每一笔销售费用都有相应的发票和合同支持，保证了财务数据的真实性和合法性。 -
预算管控场景：精准预算实时预警
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以对预算进行精准控制，避免预算超支。预算管理人员可以实时了解预算执行情况，及时调整预算策略。发票和合同关联在预算管控场景中确保了每一笔费用都与相应的预算和合同相关联，保证了预算数据的准确性和完整性。 -
系统集成场景：数据互通协同发展
将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控系统集成，实现数据互通。打破数据孤岛，企业各部门之间的数据可以实现共享和协同。提高了企业的整体运营效率，为企业的发展提供了更强大的动力。发票和合同关联在系统集成场景中确保了各系统之间的数据一致性和连贯性，保证了财务数据的准确性和完整性。
客户成功案例：实践验证实力
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北京动力源科技股份有限公司：效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力支持。发票和合同关联在该企业的应用中确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的决策提供了可靠的依据。 -
汉威科技集团股份有限公司：核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。企业的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展提供了坚实的财务保障。发票和合同关联在该企业的应用中更加紧密，确保了财务数据的一致性和连贯性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与报表产出效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。企业的财务工作实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大的动力。发票和合同关联在该企业的应用中得到了进一步的优化，确保了财务数据的准确性和可靠性。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销与核算效率显著提高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。企业的财务工作更加灵活、高效，为企业的发展提供了更好的支持。发票和合同关联在该企业的应用中确保了每一笔费用都有相应的发票和合同支持，保证了财务数据的真实性和合法性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思，让我们携手共进，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅！
