在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键。然而，企业在差旅管控方面存在诸多难题。这时，智能化审批工具在合思差旅管控解决方案中发挥着重要作用，为企业解决这些难题带来希望。
行业痛点：差旅管控荆棘满途
在经济发展面临挑战的当下，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，成本压力日益增大。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从 10% 到 40% 不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
企业若采取强硬手段控制差旅成本，会影响员工的差旅体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，在消费合规方面也面临巨大挑战，难以确保每一笔差旅支出都符合规定。
当企业拓展下沉市场业务时，传统的差旅管控方式显得力不从心，无法实现精细化管理。而对于出海业务，国际差旅管理更是难题重重，资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。
线下差旅费用管控也存在诸多问题，费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理又面临新的挑战。智能化审批工具可以帮助企业更好地应对这些复杂的情况，提升差旅管控的效率和准确性。
解决方案概述：合思开启差旅管控新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借智能化审批工具，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅精细化管理。
智能化审批工具贯穿整个解决方案，从消费环节的管控到入账的准确性，再到归档的规范性，都能起到重要作用。它就像一位智能管家，帮助企业对差旅费用进行全流程管理，让企业在差旅管控方面更加轻松。
核心功能亮点：智能化审批工具显神通
- 精细化管控：从硬控迈向智控
合思利用智能化审批工具，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，企业可以设置精细的规则。智能化审批工具能够根据这些规则，对每一笔差旅申请进行自动审核，实现无感管控。
这样一来，企业既可以控制差旅成本，又不会过度影响员工的体验。员工在提交差旅申请时，智能化审批工具会快速判断是否符合规则，大大提高了审批效率。
- AI 应用：智能助手全方位助力
合思推出了 AI 智能审批和 AI 智能推荐助手等功能。智能化审批工具与这些 AI 功能相结合，从员工和企业两个视角提供多方面助力。
对于员工来说，AI 智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标，为员工推荐合适的差旅方案。而智能化审批工具则能快速完成审批流程，让员工无需等待。对于企业而言，AI 智能审批可以对大量的差旅申请进行分析，发现潜在的风险和问题。
- 下沉市场支持：广覆资源精准管控
合思与知名 OTA 合作，利用智能化审批工具，覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。同时，智能化审批工具可以科学设置差标管控金额。
当企业拓展下沉市场业务时，员工在提交差旅申请时，智能化审批工具会根据当地的酒店资源和差标，自动审核申请的合理性。这样既能满足员工的差旅需求，又能实现成本控制。
- 出海服务：全球资源精细管理
在出海业务方面，合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和 7 * 24 小时客服支持。智能化审批工具支持国际机酒、用车等多维度管控。
企业员工在进行国际差旅申请时，智能化审批工具可以对不同国家和地区的差旅标准进行识别和审核。它能够处理多语言的申请信息，确保每一笔国际差旅支出都符合企业的规定。
- 线下消费管控：易商卡实现全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，结合智能化审批工具，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。
员工使用合思易商卡进行线下消费后，消费信息会自动同步到系统中。智能化审批工具会对这些消费信息进行审核，确保消费的合规性。审核通过后，系统会自动完成入账和归档，大大提高了财务管理的效率。
- 电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思的智能化审批工具助力企业实现财务档案全链路管理。在差旅费用管理方面，它可以对每一笔差旅费用的相关信息进行记录和管理。
企业可以通过智能化审批工具，随时查询差旅费用的审批记录、消费明细等信息。这有助于企业盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：多维度提升企业价值
- 节省成本提升效率
使用合思的差旅管控解决方案和智能化审批工具，企业可以节省差旅成本，提升运营效率。智能化审批工具快速的审批流程，减少了员工等待审批的时间，让员工可以更专注于业务工作。
同时，通过精细的规则设置和管控，企业可以避免不必要的差旅支出，优化差旅制度和员工的差旅行为。
- 提升员工体验
对于员工来说，智能化审批工具带来了更好的差旅体验。员工无需繁琐地填写大量的申请表格，智能化审批工具会根据员工的历史数据和企业的差标，自动生成合理的申请。
而且，审批流程快速高效，员工可以及时得到审批结果，减少了等待的焦虑。这有助于增强员工与企业的合作关系。
- 实现多方平衡
合思的解决方案和智能化审批工具帮助企业实现了差旅管控与业务拓展、成本控制等多方面的平衡。
在拓展业务时，企业可以根据不同的业务需求，灵活调整差旅政策。智能化审批工具能够根据这些政策，对差旅申请进行准确审核，确保企业在业务拓展的同时，控制好差旅成本。
- 增强合规性
在数电票时代，企业面临着新的合规挑战。合思的智能化审批工具可以帮助企业增强合规性。
它能够对每一笔差旅费用的发票进行自动识别和验证，确保发票的真实性和合规性。同时，智能化审批工具会根据企业的规定，对差旅申请进行审核，避免违规行为的发生。
典型场景：多场景彰显工具实力
- 成本压力下的精细化管理
当企业面临成本压力时，合思的智能化审批工具可以帮助企业进行差旅精细化管理。
企业可以通过设置精细的规则，对每一笔差旅申请进行严格审核。智能化审批工具会根据这些规则，快速判断申请是否合理。对于不符合规则的申请，及时驳回，从而降低差旅成本。
- 下沉市场业务拓展
企业在拓展下沉市场业务时，利用合思的差旅管控方案和智能化审批工具，实现成本控制。
智能化审批工具可以根据下沉市场的特点，科学设置差标管控金额。员工在提交差旅申请时，工具会自动审核申请是否符合当地的差标，确保企业在拓展业务的同时，不会增加过多的差旅成本。
- 出海业务管理
企业开展出海业务时，合思的出海服务和智能化审批工具可以解决国际差旅管理难题。
智能化审批工具能够处理多语言的申请信息，对国际机酒、用车等多维度进行管控。它可以根据不同国家和地区的差旅标准，对员工的差旅申请进行准确审核，确保企业的国际差旅支出合规、合理。
- 应对线下管控与数电票挑战
在应对线下差旅费用管控和数电票时代挑战时，合思的合思易商卡和智能化审批工具发挥了重要作用。
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，智能化审批工具对线下消费信息进行审核和管理。同时，它能够自动识别和验证数电票，确保企业的差旅费用管理符合时代要求。
客户成功案例：真实见证工具效能
- 制度完善与监控加强
某企业应用合思系统和智能化审批工具后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。智能化审批工具能够对每一笔差旅申请进行详细分析，找出潜在的违规行为。
企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了对差旅申请的监控。智能化审批工具在后续的审批过程中，严格按照新的制度进行审核，有效避免了违规行为的再次发生。
- 下沉市场差标管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。智能化审批工具可以根据不同区县的实际情况，对差旅申请进行精准审核。
在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明智能化审批工具在下沉市场的差标管控方面取得了显著成效。
- 节省差旅费成果显著
使用合思“合力省”项目和智能化审批工具的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。
智能化审批工具通过对差旅申请的严格审核，避免了超标订单的产生。同时，它还可以根据企业的规定，对员工的差旅行为进行引导，让员工更加合理地安排差旅费用。
合思的差旅管控解决方案和智能化审批工具能有效帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。如果您想体验智能化审批工具为企业差旅管控带来的变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业差旅管理的数智化转型之旅，共同迎接更可期待的商业未来。
