在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争日益加剧，如何在这样的环境中提升运营效率、降低成本、增加利润，成为连锁零售企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对行业痛点的深入洞察，为连锁零售企业带来了有效的解决方案，其中电子档案管理在整个方案中发挥着重要作用，助力企业挖掘更多净利润。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙是一家在连锁零售行业颇具影响力的企业，专注于线下专业零食领域。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮现。
门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多，分布广泛，要确保每个门店都能严格按照统一标准运营并非易事。财务报销流程更是低效繁琐。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多导致发票审核和回收困难，私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。在电子档案管理方面，大量的报销凭证、发票等资料难以有效整理和保存，给财务管理带来了极大的困扰。
合思电子档案管理解锁破局密码
合思针对鸣鸣很忙的问题，提供了全面的无需报销解决方案，其中电子档案管理成为解决问题的关键一环。
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差旅报销合规化的电子档案支撑
合思的解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。在这个过程中，电子档案管理发挥了重要作用。所有的申请记录、消费明细、发票信息等都以电子档案的形式进行存储和管理，方便财务人员随时查阅和核对，确保了报销流程的合规性和准确性。 -
门店发票管理的电子档案革新
合思推出了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。电子档案管理使得发票信息能够快速准确地录入系统，形成完整的电子档案，便于后续的查询和统计分析。同时，也大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。 -
车补核算自动化的电子档案保障
在车补核算方面，合思实现了拥抱自动化，精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作。电子档案管理记录了每一次行程的详细信息，包括打卡时间、行驶里程、补贴金额等，为车补核算提供了可靠的依据，确保了车补核算的公平性和准确性。
鸣鸣很忙数智转型显著成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在电子档案管理的支持下取得了显著的成果。
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业财融合新体验
在业财融合方面，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。电子档案管理使得报销流程更加简单高效，他们可以随时随地通过电子档案查询自己的报销进度和相关信息，提升了报销体验。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，释放了更多的时间和精力用于业务拓展，实现了更加简单高效的业财融合模式。 -
成本控制新突破
在成本控制上，合思的方案也发挥了重要作用。采购成本同比降低30%，零食周转率平均达到15天，业务快速运转，结账期缩短。从“入仓”到“出售”的高效运营，得益于电子档案管理对采购、库存、销售等环节信息的有效整合和分析。企业可以根据电子档案中的数据及时调整采购策略，优化库存管理，提高资金使用效率。
综上所述，合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，其中电子档案管理发挥了至关重要的作用。它能够帮助企业有效解决运营过程中的痛点，提升效率、降低成本、增加利润。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的问题，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
