在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在这场转型之路上,与合思携手共进,成功解决了诸多财务数字化难题,尤其是在发票监控和归档方面取得了显著成效。接下来,让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一目标的。
高端制造之星:北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗闪耀的明星,在高端制造领域熠熠生辉。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人。这样庞大的规模和深厚的底蕴,使其在市场中占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,财务数字化转型的需求也日益迫切,尤其是发票监控和归档等关键环节,传统管理方式已难以满足企业日益增长的业务需求。
业务挑战:传统管理难适配全球化业务
在企业发展的进程中,北京动力源科技面临着财务数字化转型的重要课题。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。
随着业务的全球化拓展,企业的财务需求变得愈发复杂。传统的管理方式在面对这些复杂需求时,显得力不从心。特别是在发票监控和归档方面,传统方法不仅效率低下,而且容易出现错误,难以满足企业全球化业务的管理要求。在这种情况下,动力源急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思良方:全方位财务数字化服务
合思针对动力源的需求,量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务,尤其在发票监控和归档方面表现出色。
该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些功能的协同作用,企业能够实现对发票的实时监控和高效归档。合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让发票监控和归档变得更加便捷、准确。
实施路径:打通系统实现数据自动流转
合思团队深入了解动力源的需求后,制定了详细的实施计划。他们将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。
这一举措成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。在发票监控和归档方面,系统能够实时采集发票信息,自动进行分类和归档,大大提高了工作效率。同时,通过数据的自动流转,减少了人为干预,降低了错误率,确保了发票信息的准确性和完整性。
转型硕果:降本增效显著提升
在合思的助力下,北京动力源科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果。在发票监控和归档方面,企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票监控和归档工作,现在变得轻松高效。
同时,企业节约了50%的人员成本。员工不再需要花费大量时间和精力进行发票的手工整理和归档,报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这些成果不仅有效实现了降本增效,还为企业的合规经营和低碳运营奠定了坚实基础。
客户赞誉:敏捷服务适配全球化业务
北京动力源科技对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业的全球化业务。
在发票监控和归档方面,合思的系统能够灵活适应不同地区和业务场景的需求,为企业提供了强大的支持。动力源表示,与合思的合作是一次非常成功的选择,帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,尤其是在发票监控和归档方面遇到了瓶颈,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现有限资源的更有效利用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。