在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如同在急流中航行，亟待“恶补”。因数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“会计档案电子化管理系统”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而忧心，同时数据难以分析利用也让决策缺乏有力支撑；财务人员被海量的档案数据压得喘不过气，繁琐的整理工作如同无尽的深渊；业务人员则深陷报销流程的泥沼，效率低下。
合思档案，作为一款专业的会计档案电子化管理系统，正是为解决这些难题而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家创立于2014年的科技公司，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着明确的定位和广泛的功能覆盖。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三颗智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，则确保了能够及时、高效地为客户提供服务。
合思档案核心功能：开启智能管理新时代
合思档案作为一款先进的会计档案电子化管理系统，拥有众多强大的核心功能模块。
发票模块采用大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。无论是企业日常运营中的大量发票，还是复杂的业务单据，都能在瞬间完成检索和匹配，大大提高了工作效率。
单据、凭证、账簿、报表等模块，为企业的财务档案管理提供了全面的支持。从原始单据的录入到最终报表的生成，整个流程都能实现电子化管理，确保数据的准确性和完整性。
电子档案和纸质档案管理模块，实现了纸电档案的统一管理。对于企业来说，无需再为纸质档案的存储和保管而烦恼，同时也能充分利用电子档案的优势，实现档案的快速检索和共享。
自定义档案模块则给予企业更大的灵活性。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，自定义档案的类型和目录，满足个性化的管理需求。
实物备查解决方案和数电票解决方案更是合思档案的亮点。实物备查解决方案能够对企业的实物资产进行有效的管理和记录，确保资产的安全和完整。数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
此外，合思档案还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等特色功能。档案扩展解决方案通过灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，并通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规。
合思档案优势凸显：成本效率合规全面提升
与传统纸质档案管理相比，合思档案这款会计档案电子化管理系统具有显著的优势。
在成本方面，合思档案为企业带来了实实在在的节约。它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时减少了档案室、档案柜等存储空间的需求，降低了纸质凭证输出耗材成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，特别是在当前经济环境下，能够有效降低企业的运营成本。
效率上，合思档案实现了质的飞跃。它让企业的档案检索效率提升了90%，打破了物理空间的限制，员工可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链。通过关键词检索，员工能够快速定位相关档案，大大提高了工作效率。
合规性上，合思档案更是做到了100%的管理合规。它通过“四性检测 + 业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，确保企业的财务档案管理符合相关法规和政策要求。
合思档案应用案例：见证企业卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案这款会计档案电子化管理系统，取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用等环节都有问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案：引领企业数字化建设新征程
合思档案作为一款优秀的会计档案电子化管理系统，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，将在企业数字化建设中发挥重要作用，为企业的发展注入新的动力。
如果您也想体验合思档案这款会计档案电子化管理系统带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
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