在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销申请流程管理的重大突破，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：转型之路迷雾重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，服务着众多知名企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。
然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮出水面。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，让企业的报销申请流程管理陷入困境。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，繁琐的操作流程消耗了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据，从而影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销规则，这使得报销申请流程管理变得异常繁琐。再加上其复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案概述：合思妙手破局难题
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息的管理更加高效准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销申请流程管理，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，打破了信息壁垒，实现了数据的实时共享。
成效与成果：效率成本双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销申请流程管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来合作与展望：深化合作再谱新篇
未来，动力源将与合思继续深化合作。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。持续推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。它能够帮助企业重塑报销申请流程管理，开启高效、智能的财务管理新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
