合思财务数字化方案:重塑报销申请流程管理,助力企业转型腾飞

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了报销申请流程管理的重大突破,在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。

合思财务数字化方案:重塑报销申请流程管理,助力企业转型腾飞
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了报销申请流程管理的重大突破,在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。

客户背景与挑战:转型之路迷雾重重

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,服务着众多知名企业。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,开启了自建多个系统的征程。

然而,随着时间的推移,一系列问题逐渐浮出水面。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,让企业的报销申请流程管理陷入困境。

多系统操作体验差,业务人员需要在不同系统间频繁切换,繁琐的操作流程消耗了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,管理者难以及时获取准确的财务数据,从而影响决策的及时性和准确性。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同的业务场景对应着不同的报销规则,这使得报销申请流程管理变得异常繁琐。再加上其复杂的组织架构,各主体的流程繁复,进一步加剧了管理的难度。

解决方案概述:合思妙手破局难题

面对动力源的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息的管理更加高效准确。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。

在产品应用上,合思创新性地提出了“无需报销”的理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销申请流程管理,提高了工作效率。

合思系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享。

成效与成果:效率成本双丰收

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在报销申请流程管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

管理方面,实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

客户反馈:高度认可携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。

未来合作与展望:深化合作再谱新篇

未来,动力源将与合思继续深化合作。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。持续推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。它能够帮助企业重塑报销申请流程管理,开启高效、智能的财务管理新征程,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力精细化运营

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的难度不断增加;同时,在当前经济环境下,市场竞争也愈发激烈。传统的财务管理模式在这样的形势下,已经难以满足企业的需求。为了提升盈利能力和竞争力,连锁零售企业亟需借助财务数智化来实现精细化运营。

    5天前
  • 数字化差旅平台:合思为企业财务收支管理破局

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多棘手的痛点。首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业对公业务处理道路上的巨石,…

    9 5 月, 2025
  • 自动化差旅系统助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为必然的发展趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中崭露头角,成为为…

    18 5 月, 2025
  • 云海肴携手合思:开启财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。云海肴,作为一家知名的云南菜品牌连锁企业,在口罩事件期间与合思达成合作,借助合思档案成功实现了财务数字化…

    6 5 月, 2025
  • 出差管理软件案例揭示企业财务数智化转型之道

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。然而,在财务数字化的征程上,企业如同在迷雾中摸索前行,面临着多系统林立、预算管控犹如空中楼阁、报销流程繁琐复杂等重重困境。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

    23 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅管控,开启电子凭证数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已全面覆…

    2 5 月, 2025
  • 合思助力企业电子票据审批,开启财务数字化新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度关注系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的问题。 像动力源,虽自建多个…

    8 6 月, 2025
  • 电子发票软件助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰。传统报销流程…

    12 5 月, 2025
  • 合思报销系统集成方案:助力汉威科技开启财务数字化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,国内知名的气体传感器及仪表制造商…

    24 5 月, 2025
  • 合思助力汉威科技:费用管理最佳实践典范

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先驱者,自2014年创立以来,一…

    15 5 月, 2025