在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
然而，在电子凭证时代的曙光背后，企业的财务档案管理却面临着重重困境。传统的财务档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。纸质档案管理不仅成本高昂，耗费大量的纸张、存储设备和人力，而且效率低下，查找和整理档案如同大海捞针。同时，纸质档案的合规性管理也困难重重，容易出现丢失、损坏等问题。而电子原文件的管理同样不容乐观，长期保存的技术难题、数据安全的潜在风险，都让企业管理者们忧心忡忡。
面对这些棘手的问题，合思公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化档案系统——合思档案。这一创新解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击行业痛点，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的管家，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集，能够自动将大文件切割，并对数电票进行自动化解析，轻松解决了档案采集难题。同时，它还提供电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档，满足了企业财务档案管理的合规需求。有了合思档案，企业的财务档案管理不再是一团乱麻，而是变得井井有条。
功能亮点：数字化档案系统的闪耀明珠
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
智能关联、自动组装功能更是让人眼前一亮。通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，它保证了档案数据的准确性和完整性。就像一位严谨的工匠，对每一个细节都精益求精。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和规范性。多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率。在合思档案的助力下，企业的财务档案管理变得高效、安全又规范。
价值赋能：使用合思档案的丰厚收益
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。自动化归档让财务人员告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。就像给企业装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察财务档案的动态。
在成本节约方面，合思档案的表现同样出色。它为企业节约了耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
工作效率的提升也是合思档案带来的显著优势。部分企业在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，报销效率提升了300%。企业的财务工作从此变得轻松快捷，员工也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在合规性方面，合思档案确保了企业档案满足电子化时代的管理要求，能够支撑便捷、高效的内外部审计需求。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业财务档案的合规底线。
多元场景：合思档案的广泛应用
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。在企业日常报销场景中，员工无需再打印繁琐的单据，通过合思档案即可实现电子报销。这不仅提高了报销效率，还降低了成本。员工再也不用为报销单据的整理和提交而烦恼，报销流程变得更加顺畅。
在企业审计场景中，合思档案支持多维检索、跨系统调阅，为审计工作提供了极大的便捷。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了审计效率。财务档案管理场景中，合思档案实现了档案全生命周期的数字化管理，包括采集、制档、管理和利用，提高了档案管理的规范性和安全性。企业业财融合场景中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合，为企业决策提供了有力支持。企业管理者可以根据准确、及时的财务数据做出更加明智的决策。
成功见证：合思档案的客户案例
众多企业已经从合思档案中受益，让我们来看看他们的成功故事。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些成功案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值。
电子凭证全流程无纸化时代已经来临，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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