在当前经济环境下,企业发展面临着诸多变数,差旅及费控管理领域更是挑战重重。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴与创新能力,以财务数智化产品和服务为利刃,为企业披荆斩棘,提供了一套行之有效的解决方案。下面让我们深入了解,合思是如何在这片充满挑战的领域中脱颖而出的。
行业痛点:差旅管理困境突围
疫情的阴霾逐渐散去,2023年商旅市场迎来了交易量的爆发式增长,价格也水涨船高。然而,交易总量却仍未恢复到疫情前的巅峰状态。企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严格要求之间左右为难,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业管理者的心头。
从成本角度来看,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也日益增多。企业在差旅支出上的负担愈发沉重,每一笔费用都如同涓涓细流,汇聚起来成为企业成本的“汪洋大海”。
在效率方面,发票和单据的处理工作如同一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量的时间和精力去整理、核对这些数据,缺乏自动控制系统更是让工作效率大打折扣。
管控层面的问题同样不容忽视。事前管控的缺失,使得企业在费用支出前无法进行有效的规划和约束。费用分析时,数据整合困难重重,订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的“定时炸弹”,随时可能给企业带来不必要的损失。差旅分析报告显示,这些问题已经成为企业差旅及费控管理的“绊脚石”,严重影响了企业的运营和发展。
解决方案概述:数智化服务全景蓝图
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业描绘了一幅财务数智化服务的全景蓝图。通过广泛连接的生态系统,合思如同一位技艺精湛的“织网者”,将各个环节紧密相连,为企业打造了一个无缝衔接的差旅及费控管理网络。
双轮驱动的模式创新,让合思在市场中独树一帜。一方面,不断优化产品功能,提升服务质量;另一方面,深入了解企业需求,提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式,如同企业发展的“助推器”,为企业提供源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举。它打破了传统报销模式的束缚,让企业的差旅及费控管理更加高效、便捷。合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的“管家”,帮助企业解决差旅及费控管理中的各种难题。差旅分析报告表明,合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和运营效率。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验
合思的核心功能如同璀璨的星辰,在差旅及费控管理的天空中闪耀着独特的光芒。预算预占用功能,让企业能够提前规划差旅费用,避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验,如同企业的“守护神”,严格把关每一笔费用支出,确保其符合企业的规定和标准。
行程重叠校验功能,能够有效避免行程安排的冲突,提高差旅效率。订单占预算功能,让企业实时掌握费用支出情况,做到心中有数。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,减少了人工操作的误差,让财务数据更加准确可靠。
合思BI·差旅分析功能,通过专业的数据分析和可视化展示,为企业提供深入的差旅洞察。企业可以根据差旅分析报告,优化差旅政策和标准,降低成本,提高效益。此外,合思还可通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件,满足企业多样化的需求。
合思商城“合力省”更是一大亮点。它将员工消费低于差旅标准节省的部分金额奖励给员工,既激励了员工节约费用的积极性,又为企业降低了成本。差旅分析报告显示,这一功能受到了企业和员工的广泛好评。
用户收益:多重价值助力企业腾飞
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益,如同春雨滋润大地,让企业在差旅及费控管理领域焕发出勃勃生机。
在降本增效方面,合思商城“合力省”发挥了重要作用。通过与优质供应商的合作,降低了酒店单晚房费单价,减少了月酒店GMV,降低了超标订单数。企业的差旅成本得到了有效控制,每一分钱都花在了刀刃上。
运营效率的提升也是显著的。财务人员可以在月底进行一次对账,入账实现自动化操作,大大减少了工作时间和工作量。员工报销效率也得到了极大提升,不再需要繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。
管理洞察方面,合思的多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据。企业可以根据差旅分析报告,深入了解差旅行为和费用支出情况,优化差旅标准,制定更加科学合理的差旅政策。
员工满意度的提升同样不容忽视。员工出差免垫资,减轻了经济压力。还能通过合思商城“合力省”获得消费红包等奖励,让员工感受到企业的关怀和激励。差旅分析报告显示,员工对合思的解决方案满意度极高。
典型场景:广泛适用彰显强大实力
合思的解决方案适用于各类企业的差旅及费控管理,无论企业规模大小,还是所处行业如何,都能在合思找到适合自己的解决方案。
对于连锁经营企业来说,合思可以实现跨地区、跨门店的差旅及费控统一管理。通过聚合商旅功能,企业可以整合各个门店的差旅需求,与供应商进行更有利的谈判,降低成本。费控报销功能可以规范员工的报销行为,提高财务管理水平。
高端制造企业的差旅需求往往具有专业性强、要求高的特点。合思的解决方案可以根据企业的特殊需求,定制个性化的差旅政策和流程。行程重叠校验和差标校验功能可以确保企业的差旅安排更加合理、合规。财务收支经营分析和电子会计档案功能可以帮助企业更好地管理财务数据,为企业的决策提供有力支持。
在出差订票、费用报销、成本控制、数据分析等场景中,合思都能发挥重要作用。差旅分析报告显示,合思的解决方案能够有效提升企业在这些场景中的管理效率和效益。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
合思的实力在众多客户成功案例中得到了充分的验证。某L4级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,让企业在差旅及费控管理方面实现了质的飞跃。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思的解决方案让企业的财务管理更加顺畅,员工的工作体验也得到了极大改善。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。差旅分析报告显示,合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本节约。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能,让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。
在未来,企业仍将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。差旅分析报告显示,合思能够帮助企业在复杂的市场环境中,实现差旅及费控管理的高效、合规、低碳。如果您想了解更多合思的产品和服务,不妨现在就点击免费试用,开启高效、合规、低碳的差旅及费控管理之旅。