在当今数字化时代，企业面临着财务收支管理的重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛，让数据难以流通；费用管控犹如雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，耗费了大量的时间和精力。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的技术和创新的解决方案，成为众多企业解决财务数字化难题、实现降本增效的得力助手。
产品背景与行业痛点：传统财务管理的困境
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速推进，传统的财务管理方式逐渐显露出诸多弊端。
大量自研系统如同一个个独立的王国，难以整合。企业在发展过程中，为了满足不同的业务需求，开发了各种各样的系统，但这些系统之间缺乏有效的连接，数据无法共享，导致信息传递不畅，影响了财务管理的效率。
传统手工报销模式更是问题丛生。员工需要花费大量的时间收集发票、填写报销单据，然后经过层层审批，整个过程繁琐且容易出错。而且，手工报销模式无法实时监控费用支出情况，容易导致费用超支。
支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口。企业的各项支出分散在不同的系统中，财务人员很难准确掌握预算的执行情况，无法及时进行调整和控制，影响了企业的财务决策。
对公付款与合同管理脱节。在很多企业中，对公付款和合同管理是两个独立的流程，缺乏有效的关联。这就导致在付款时，无法及时核对合同信息，容易出现付款错误或超付的情况。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。集团企业通常有大量的发票需要处理，人工校验不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的人力和时间，影响了财务工作的及时性和准确性。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化服务
合思提供了敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。
基于广泛连接的生态，合思的平台能够与多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的流通和共享。无论是HR系统、BPM系统、OA系统还是ERP系统，都能与合思的平台无缝集成，为企业提供全面的财务数据支持。
双轮驱动的模式创新，让合思的解决方案更加灵活高效。一方面，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以在一个平台上对多个系统的预算进行统一管理和控制，实时监控预算执行情况。另一方面，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。这样可以确保每一笔支出都符合预算要求，避免费用超支。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，提高了员工的幸福感。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思的平台还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合同管理台账规范了合同管理流程，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，实现了财务工作的自动化和智能化。
核心功能与优势：合思费控系统的卓越之处
合思费控系统具有多种核心功能和显著优势，为企业的报销申请审批等财务管理工作带来了极大的便利。
强大的系统集成能力是合思费控系统的一大优势。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接，实现数据互通。这样，企业的各个部门可以在一个平台上共享数据，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率。通过系统集成，合思费控系统打破了数据孤岛，让企业的财务管理更加顺畅。
无需报销的解决方案是合思费控系统的一大特色。员工在因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。财务部门可以统一与商家进行对账，自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这不仅提高了员工的幸福感，还大大减轻了财务人员的工作负担。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而财务人员也可以更加专注于财务分析和决策。
灵活的预算管控能力是合思费控系统的核心竞争力之一。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。这样，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。通过灵活的预算管控，企业可以有效地控制费用支出，提高资金使用效率。
高效的发票管理功能让发票处理变得轻松简单。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。同时，系统还可以对发票进行验真，避免虚假发票的出现。高效的发票管理功能，让企业的发票处理更加规范、准确、高效。
智能的数据分析报表为企业的管理层提供了有力的数据支撑。合思BI可以自动快速生成分析报表，帮助管理层了解企业的财务状况和经营情况。通过对报表数据的分析，管理层可以及时发现问题，做出科学的决策。智能的数据分析报表，让企业的财务管理更加科学化、精细化。
应用场景与案例：合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，为企业的报销申请审批等财务管理工作带来了显著的成效。
在无需报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一处理，大大提高了报销效率。员工可以更加专注于工作，而财务人员也可以从繁琐的报销工作中解脱出来。
商旅出行场景中，合思的平台可以整合商旅资源，提供一站式的商旅服务。员工可以在平台上预订机票、酒店等，费用直接从企业账户支付，无需自己垫资。同时，财务人员可以实时监控商旅费用支出情况，进行有效的预算控制。
销售费用管理场景中，合思的系统可以对销售费用进行精细化管理。企业可以根据销售业务的特点，设置不同的费用标准和审批流程。通过实时监控销售费用支出情况，企业可以及时调整销售策略，提高销售效益。
预算管控场景中，合思的平台可以实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度。企业可以根据预算执行情况，及时调整预算，确保预算目标的实现。
系统集成场景中，合思费控系统可以与多个系统进行对接，实现数据互通。企业的各个部门可以在一个平台上共享数据，提高工作效率。
报表分析场景中，合思BI可以自动快速生成分析报表，为企业的管理层提供数据支撑。通过对报表数据的分析，管理层可以及时发现问题，做出科学的决策。
众多知名企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。例如，北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
如果您的企业也面临着财务数字化挑战，想要革新报销申请审批流程，不妨选择合思费控系统。现在就可以免费试用合思费控系统，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
