在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源带来合规性财务管理变革的。
行业翘楚：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业的技术水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境：动力源的财务难题
随着公司规模的不断扩大，动力源面临着诸多财务数字化转型的挑战。公司拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，动力源急需一个有效的解决方案。
合思良方：精准破解财务困局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现合规性财务管理。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
– 产品应用：实现无需报销新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
实施路径：稳步推进财务变革
虽然暂未提及具体实施步骤，但可以推测合思在助力动力源实施解决方案时，可能采取了以下步骤。首先进行系统对接和数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、实时地流通。接着对业务流程进行梳理和优化，根据动力源的实际情况，对现有的报销、审批等流程进行调整，提高流程的效率和合规性。最后进行系统测试和上线，在测试过程中及时发现并解决问题，确保系统的稳定运行。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实现了合规性财务管理的目标。
– 效率大幅提升
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工在申请单信息自动赋值的基础上，能够聚合消费，进行同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
– 财务合规增强
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。
– 管理全程管控
合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在合规性财务管理方面的专业能力。
携手共赢：开启合规财务新未来
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的合规性财务管理解决方案。让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革。
