在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个变革的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案在企业运营成本核算中的卓越表现。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和独特的营销策略，在红枣行业中占据了重要地位。2011年，公司成功在深交所中小板上市，成为行业内的领军企业。如今，公司拥有超过1000名员工，400多家全国门店，18个归档主体，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展壮大，其在财务档案管理方面的问题也逐渐凸显出来。
在运营成本核算过程中，好想你面临着归档难的问题。由于业务的复杂性和数据的多样性，财务档案的收集、整理和归档工作变得异常繁琐。传统的手工归档方式不仅效率低下，而且容易出现错误，导致档案信息的不完整和不准确，影响了运营成本核算的准确性。
查找慢也是一个不容忽视的问题。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，这不仅降低了工作效率，还可能导致重要决策的延迟。在运营成本核算中，及时准确的信息是关键，而查找慢的问题严重影响了这一过程。
成本高是另一个困扰好想你财务档案管理的难题。纸质档案的存储需要大量的物理空间，同时还需要投入人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的易损坏性和丢失风险也给企业带来了潜在的损失。
不合规问题更是让企业面临着巨大的风险。随着监管要求的不断提高，财务档案的管理必须符合相关法律法规的规定。然而，由于传统管理方式的局限性，好想你在档案的保存、查阅和审计等方面存在着诸多不合规的情况，这不仅可能导致企业面临罚款和处罚，还会影响企业的声誉。
合思档案的定制化解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案推出了一系列针对性的解决方案，为企业的运营成本核算带来了新的希望。
- 数据同源打破信息壁垒
在传统的财务档案管理模式下，各个系统之间的数据相互独立，形成了一个个信息孤岛。这不仅导致了数据的重复录入和不一致，还增加了运营成本核算的难度。合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。
合思档案系统将各个业务系统的数据进行整合，建立了统一的数据平台。在这个平台上，财务人员可以轻松地查询到与运营成本核算相关的各种信息，如采购成本、销售数据、费用支出等。同时，系统还提供了强大的数据分析功能，能够对这些数据进行深入挖掘和分析，为企业的运营决策提供有力支持。
- 自动组装提升审计效率
审计是企业运营成本核算中不可或缺的环节。传统的审计方式需要人工对大量的档案数据进行整理和分析，不仅耗时耗力，而且容易出现错误。合思档案通过自动组装功能，以档案数据为标准进行内外审计，大大提升了审计效率。
合思档案系统能够自动将相关的档案数据进行分类和整理，生成符合审计要求的报表和文档。在审计过程中，审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些数据，无需再手动查找和整理档案。同时，系统还提供了审计跟踪功能，能够记录审计过程中的每一个操作，确保审计的公正性和准确性。
- 虚实匹配高效管理实物档案
实物档案的管理是企业财务档案管理中的一个难点。传统的实物档案管理方式需要大量的人力和物力，而且容易出现档案丢失和损坏的情况。合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。
合思档案系统为每一份实物档案生成了唯一的二维码，并将其与电子档案进行关联。在档案入库时，工作人员只需扫描二维码，即可将实物档案的信息录入系统。在档案查阅时，工作人员可以通过系统查询到实物档案的存放位置，并通过扫描二维码进行快速定位。同时，系统还提供了档案借阅管理功能，能够对档案的借阅和归还进行实时监控，确保档案的安全和完整。
合思档案带来的显著成效
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，有效降低了运营成本核算的难度和成本。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得财务人员在档案管理上的时间减少了90%。以前需要花费大量时间进行档案整理和归档的工作，现在通过系统的自动化处理，只需几分钟即可完成。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到运营成本核算等核心工作中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案系统实现了档案数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这大大缩短了信息传递的时间，提高了总部的管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过二维码技术和系统的借阅管理功能，工作人员可以快速准确地找到所需的档案，并进行借阅和归还操作。同时，系统还能够对借阅情况进行实时监控和统计，方便管理人员进行管理和决策。
在综合成本方面，预计每年可减少20万元。这主要得益于合思档案系统的自动化处理和高效管理，减少了人工成本、存储成本和档案丢失损坏的风险。同时，系统的合规性管理也避免了企业因不合规而面临的罚款和处罚，为企业节省了大量的费用。
开启财务数智化转型之旅
通过合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理上实现了降本增效、合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着运营成本核算和财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案系统，亲身体验其在提升运营成本核算效率和降低企业运营成本方面的卓越性能，开启财务数智化转型之旅。
