在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新卓越的财务数智化解决方案,为众多企业开辟了一条高效、便捷的财务管理新道路,不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更在保障发票信息安全方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋之旅
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命不断前行。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一套精密的财务管理系统,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在保障发票信息安全方面,合思从源头到归档的每一个环节都严格把控,确保企业的发票信息安全无虞。
合思费控:功能强大守护发票信息安全
合思费控宛如一个功能强大的财务卫士,在保障发票信息安全的同时,具备着丰富多样的功能。
发票管理功能模块是合思费控的重要组成部分。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存等一系列操作,还能进行价格分离和复核。在发票采集过程中,合思采用先进的技术手段,确保发票信息准确无误地录入系统,同时对发票的真实性进行严格验证,从源头上保障了发票信息安全。费用管理功能模块同样不容小觑,它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能等操作,还能设定分析维度、预设规则联动、进行数据分析并自动生成报表。通过这些功能,合思费控能够对企业的费用进行精细化管理,在管理过程中实时监控发票信息,进一步保障发票信息安全。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,为企业提供了全面的财务数据分析。同时,它具备强大的OpenAPI能力,可实现与ERP、OA、CRM等多系统的互联互通,实现数据无缝同步。在数据传输过程中,合思采用了先进的加密技术,确保发票信息在不同系统之间安全传输,保障发票信息安全。
合思商城:消费报销新体验保障发票信息安全
合思商城为企业员工提供了一种全新的因公消费体验,同时也为发票信息安全提供了有力保障。
员工在合思商城因公消费时,可实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费的合理性和合规性。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,合思商城通过严格的流程管控和先进的技术手段,保障了发票信息的完整性和安全性,确保发票信息安全贯穿整个消费报销流程。
合思商城还具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。在合同管理过程中,涉及到的发票信息同样得到了妥善的管理和保护,保障发票信息安全。
优势对比:合思引领财务变革保障发票信息安全
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股清流,在保障发票信息安全方面优势显著。
传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅导致企业财务管理效率低下,还容易出现发票信息泄露的风险,严重影响发票信息安全。而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在事前预算阶段,企业可以根据历史发票信息和业务需求进行合理预算,确保发票信息的合理使用;在事中控制阶段,系统实时监控发票信息的流转,一旦发现异常情况及时预警,保障发票信息安全;在事后分析阶段,通过对发票信息的深入分析,企业可以总结经验教训,进一步优化财务管理流程,保障发票信息安全。
通过合思的解决方案,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同时,管理者可以实时了解企业经营数据,包括发票信息的使用情况,及时做出决策,保障发票信息安全。
应用案例:合思助力企业腾飞保障发票信息安全
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并在保障发票信息安全的同时取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在这个过程中,合思的系统对发票信息进行了严格的管理和保护,确保发票信息安全。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理效率得到了极大提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案保障了发票信息在不同系统之间的安全传输和准确处理,保障发票信息安全。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业的财务管理过程中,发票信息得到了有效的管理和利用,保障发票信息安全。
这些企业在费用管控、预算执行、报销流程优化、财务工作效率提升等方面都得到了极大改善,同时也保障了发票信息安全,为企业的健康发展奠定了坚实基础。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它不仅帮助企业解决了诸多痛点,提升了运营效率和管理水平,更在保障发票信息安全方面表现卓越。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续进步,合思将不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代实现更好的发展。