在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正加速前行，全流程无纸化的电子凭证时代已经悄然降临。这一变革犹如一股强劲的东风，为企业带来了全新的机遇，但同时也让传统财务档案管理面临着前所未有的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到了行业的需求，顺势推出了合思档案，为企业应对这场变革提供了有力的武器。
溯源行业痛点洞察管理困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，然而在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等后续环节，却依然存在着诸多难题。众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片迷雾之中，面临着重重痛点。
好想你公司，在财务档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高以及合规性不足等问题。每到归档时期，大量的凭证堆积如山，工作人员犹如在茫茫大海中寻找针一般，花费大量的时间和精力去整理和查找，不仅效率低下，还增加了人力成本。而且，在合规性方面，由于管理的不规范，也给企业带来了潜在的风险。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低以及合规难的困扰。传统的档案管理方式需要大量的纸张和存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。同时，繁琐的人工操作使得档案管理的效率极为低下，难以满足企业快速发展的需求。而在合规性方面，更是让企业管理者头疼不已。
金牌橱柜在会计档案的整理、保管、存储和管理利用等环节也面临着诸多挑战。档案的整理和保管需要耗费大量的人力和物力，而且随着企业规模的不断扩大，档案数量也在急剧增加，给存储和管理带来了巨大的压力。如何高效地利用这些档案资源，为企业的决策提供支持，也是企业亟待解决的问题。
创新解决方案打通全链流程
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整且高效的解决方案。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个环节的数据能够自由流通，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
自动组装档案的功能更是极大地提升了审计效率。以往繁琐的档案组装工作，现在只需轻轻一点，系统就能自动完成，大大节省了时间和精力。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配，让档案管理更加直观、便捷。
凸显核心优势实现全程管控
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，为企业实现电子会计档案的全生命周期管理提供了有力保障。
它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。智能采集功能能够自动识别和采集各种类型的凭证，大大提高了工作效率；预归档服务则可以提前对档案进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备；基础管理环节负责对档案的基本信息进行维护和管理；档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和借阅服务。
合思档案还具备开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等功能优势。开放式接口互联使得合思档案能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换；智能关联功能能够自动将相关的档案进行关联，方便用户查询和使用；精准权限管控则确保了档案的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案；多维检索功能则为用户提供了更加灵活、高效的档案查询方式，用户可以根据不同的条件进行组合检索，快速找到所需的档案。
通过这些功能优势，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化，让企业的财务档案管理更加科学、规范、高效。
多行业应用见证卓越成效
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业得到了广泛的应用，并取得了众多令人瞩目的成功案例。
好想你通过引入合思档案，实现了系统化档案整理，大幅减少了人工耗时。据统计，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时也减少了80%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。同时，系统化档案整理也让档案管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜通过合思档案实现了系统化档案整理，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的资金。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和压力。如果您的企业也在为财务档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过系统化档案整理，合思档案能够为企业打造一个高效、规范、安全的财务档案管理体系。
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