在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对精细化管理的需求愈发迫切,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。企业报销流程在这一平台的助力下,正经历着前所未有的变革。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一庞大的用户群体,正是对合思实力的高度认可。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业报销流程在合思的平台上,变得更加高效、便捷。
费控管理平台:分级进化的报销革命
合思的费控管理平台具有独特的分级管理能力,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,每一个阶段都代表着企业报销流程的一次重大升级。
L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成。预算管控缺失,报销过程冗长复杂,不仅消耗了企业大量的资源,员工的报销体验也极差。在这个阶段,企业报销流程完全依赖人工操作,效率低下。
L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化,打破了时间和地域的限制。然而,仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题,企业报销流程的优化还不够彻底。
L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工的报销体验得到了显著提升,报销归档和报表输出也明显改善。企业报销流程开始向智能化迈进。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,释放了员工和财务人员的压力。企业报销流程变得更加流畅。
L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节,还渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业报销流程实现了质的飞跃。
同时,平台的中台功能能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。企业报销流程在中台功能的支持下,与企业的整体运营更加紧密地结合在一起。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在滞后、片面等问题。它无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统方式下,企业报销流程往往繁琐且效率低下。
而合思平台从公司全局视角出发,实现了费控数据的实时获取,打通了费用数据与业务数据的连接,真正实现了业财一体。在社会数字化升级的背景下,合思平台能更好地适应电子发票和电子档案政策,提升了企业费用管理的数字化水平。企业报销流程在合思平台上,变得更加科学、高效。
应用案例:多行业的成功典范
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了成功应用,为不同行业的企业优化企业报销流程提供了有力支持。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账和输出费用报表。这一系列举措满足了医药行业高度合规的要求,提高了报销效率,优化了企业报销流程。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。企业报销流程在合思的解决方案下,变得更加高效、智能。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率,优化了企业报销流程。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在企业报销流程的优化方面,合思发挥了重要作用。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台如何优化企业报销流程,不妨免费试用一下,开启企业报销流程的全新变革。