在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已悄然降临。在这场变革中，合思作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其自主研发的合思档案管理平台，为众多企业排忧解难，成功攻克电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难关。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现高效费用报销与财务数智化转型。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份凭证。如此庞大的规模，使得公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务档案管理模式下，好想你遭遇了归档难的问题。大量的凭证需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找慢也是一个突出的问题，当需要查找某一份凭证时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率极低。此外，纸质档案的存储和管理成本高昂，包括纸张、印刷、存储设备等方面的费用。而且，传统的档案管理方式还存在合规风险，难以满足日益严格的监管要求。这些问题严重影响了公司的财务工作效率和运营成本，成为了公司发展的绊脚石。
合思档案：精准破局的智慧方案
面对好想你所面临的业务痛点，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，提出了一套全方位、个性化的解决方案，助力企业实现高效费用报销。
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打破数据壁垒 畅享便捷联查
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过平台一键联查相关的凭证、发票、报销单等信息，无需在多个系统之间来回切换，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加专注于核心业务，减少了繁琐的重复劳动，真正实现了高效费用报销。 -
自动组装审计 提升审计效能
在审计方面，合思档案平台采用了自动组装的方式，以档案数据为主要依据，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在平台上获取所需的审计资料，无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案。这种审计方式不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了审计结果的准确性和可靠性。通过高效的审计流程，企业能够及时发现和解决财务问题，进一步优化费用报销流程，实现高效费用报销。 -
实物高效管理 精准定位无忧
对于实物档案的管理，合思档案平台引入了虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这种电子与实物匹配的管理方式，大大提高了实物档案的查阅效率，减少了查找实物档案的时间成本。同时，虚拟档案库房的建立，实现了档案的集中管理和远程访问，方便了企业的档案管理和利用，为高效费用报销提供了有力的支持。
显著成效：降本增效的精彩答卷
通过合思档案解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了高效费用报销的目标。
在人工耗时方面，合思档案平台的应用使得人工操作大幅减少，整体人工耗时降低了90%。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在总部接收管理方面，管理耗时减少了80%，提高了总部对下属单位财务数据的处理效率。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%，方便了员工对档案的借阅和使用。
除了时间成本的降低，合思档案平台还为好想你带来了可观的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元，包括纸张、存储设备、人工等方面的费用。这些成本的节约，不仅提高了公司的盈利能力，还增强了公司的市场竞争力。同时，合思档案平台的合规性管理也为公司避免了潜在的法律风险，保障了公司的健康发展。
合思档案：引领企业财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和完善的解决方案，成功帮助好想你等众多企业解决了财务档案管理难题，实现了高效费用报销、降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品。合思将紧跟行业发展趋势，引入先进的技术和理念，为企业提供更加智能、高效、安全的财务数智化服务。合思档案管理平台也将不断升级完善，满足企业日益多样化的需求，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务档案管理方面的困扰，渴望实现高效费用报销和财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案的信息。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
