在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和以客户为中心的服务理念，在行业内树立了极高的声誉。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务的智慧大脑，帮助企业挖掘更多净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系；并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的案例，探寻合思如何助力动力源实现差旅发生记录管理的新跨越。
动力源：转型之路上的痛点迷局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在处理差旅发生记录管理等财务相关事务时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅操作繁琐，而且手工录入数据容易出现错误，导致合规风险增加。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的数据交互和共享，使得差旅发生记录管理的数据难以实时汇总和分析，企业管理层无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和科学性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域和地区，差旅发生记录管理的报销模式也多种多样，这使得财务部门在处理报销业务时面临巨大的挑战，效率低下。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源庞大的组织架构和复杂的业务流程，导致差旅发生记录管理在不同部门和主体之间的流转环节众多，审批流程冗长，进一步加剧了企业的管理成本和运营压力。
合思：量身定制的解决方案魔方
面对动力源在差旅发生记录管理等方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
数据同步：开启信息流通之门
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅发生记录管理提供了准确的数据支持。员工的基本信息和业务订单数据在系统间无缝流通，避免了信息的重复录入和错误，大大提高了工作效率。
无需报销：打造便捷合规之旅
合思的无需报销模式为动力源的差旅发生记录管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程从繁琐的手工操作转变为智能化、自动化的处理，大大缩短了报销周期，提升了员工的使用体验。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅发生记录管理方面，不同系统之间的数据可以实时共享和交互，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理提供了有力的技术支持。
成果见证：差旅发生记录管理的华丽蜕变
在合思解决方案的助力下，动力源在差旅发生记录管理等方面取得了显著的成果。
操作体验革新：效率飞升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅发生记录管理变得更加便捷高效，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到业务工作中。
成本节约：人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了财务人员的工作压力。在差旅发生记录管理方面，财务人员可以从繁琐的单据制作和审核工作中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工体验提升：便捷与合规并存
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅发生记录管理中，员工可以通过系统快速查询和比较不同的消费渠道和价格，选择最适合自己的方案。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自如。
财务管控升级：合规与高效并重
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务部门节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅发生记录管理方面，系统可以实时监控和分析消费数据，为财务审批提供准确的依据，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和预算。
合思优势与未来展望
合思解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其在差旅发生记录管理等财务数智化领域的强大优势和价值。面对复杂的企业需求，合思总能第一时间提供有效的解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅发生记录管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值！
