在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理方式宛如一艘老旧的船只,难以在新时代的海洋中乘风破浪,满足企业日益发展的需求。费用支出管理就像隐藏在企业运营深处的顽疾,存在着诸多痛点。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一位技艺高超的医生,能够精准地为企业解决这些难题,让企业在财务的海洋中平稳前行。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理仿佛置身于一片迷雾森林之中,充满了各种难题。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理起来却异常困难。费用报销处理就像是一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂得如同天上的繁星,发生频次也高得惊人,合规性更是令人担忧。传统的费用管理模式往往从后端财务视角出发,犹如在黑暗中摸索,具有明显的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持就像微弱的烛光,难以照亮前行的道路。
同时,企业在费用管理方面,一般依靠纯手工、OA系统或财务系统,这就好比用一把简陋的工具去完成精细的工作,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应组织结构的快速变化。在这样的情况下,报销信息整理就成了让企业头疼不已的难题。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位引领者,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台如同一位神奇的魔法师,能够帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的分级提升,逐步拨开费用管理的迷雾,解决费用管理难题,让报销信息整理变得更加轻松。
核心功能亮点:合思的四大魔法武器
-
广泛连接生态:打造消费规范化王国
合思与众多企业高频供应商集成,涵盖酒店、交通、餐饮、集采等领域,就像搭建了一座庞大的商业王国。在这里,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付等服务,让消费变得规范化和标准化。在这个王国里,报销信息整理也变得更加有序,因为所有的消费信息都集中在一个平台上,一目了然。 -
智能化管理:开启智能报销新时代
合思的系统就像一个聪明的助手,能够智能辅助事前预算规划。申请信息自动流转或智能匹配消费环节,全场景消费实现智能规划、智能推荐和智能消费授信。员工在消费后,系统自动提交报销单并记录因公消费,然后智能对账,自动生成凭证,实现电子凭证自动归档。这一系列的智能化操作,让报销信息整理不再是员工和财务人员的噩梦,而是变得轻松愉快。 -
业财一体:打通数据连接任督二脉
合思打通了费用数据与业务数据的连接,就像打通了人体的任督二脉,在更高维度为企业赋能。它让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定和实时管控。这样一来,报销信息就不仅仅是孤立的数据,而是与业务紧密相连,为企业的决策提供更有价值的参考。 -
灵活定制:满足个性化需求的百宝箱
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力,就像一个百宝箱,可以根据企业组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度。无论是普通员工还是管理部门,都能在这个百宝箱中找到适合自己的管理方式,满足不同的需求。在这种灵活定制的模式下,报销信息整理也能根据企业的实际情况进行优化,更加贴合企业的需求。
用户收益:合思带来的四大惊喜礼物
-
提升效率:告别繁琐报销流程
合思为企业带来的第一个惊喜礼物就是提升效率。它减少了员工和财务人员在报销流程中的工作量,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,财务人员也无需处理纸质单据。审批及单据数据线上留存,报销流程自动完成,报表可实时呈现。这样一来,报销信息整理变得更加高效,员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本:节约企业运营开支
合思就像一个精明的管家,通过集中采购和标准化服务,降低了企业的采购成本。同时,减少人工操作,降低了人力成本。此外,还节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在成本降低的同时,报销信息整理的成本也相应减少,企业可以用更少的资源完成更多的工作。 -
合规管控:守护企业财税安全
合思能够满足行业高度合规要求,就像一位忠诚的卫士,自动进行发票合规性查验、专票管控、供应商询征等。它避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,规避了财税风险。在合规管控的过程中,报销信息整理也更加规范,确保了企业财务的安全。 -
决策支持:提供精准数据依据
合思为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,就像一个精准的指南针,对不同角色个性化输出。这些报表能够帮助企业管理者进行战略管理、投融资管理、成本预算、全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等。在决策过程中,准确的报销信息整理数据为企业管理者提供了有力的支持。
典型场景:合思在不同行业大放异彩
-
医药行业:合规高效报销之路
在医药行业,合规是重中之重。合思就像一位专业的合规专家,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让报销信息整理更加准确和高效。在医药行业的合规道路上,合思为企业保驾护航。 -
软件行业:项目费用管控利器
软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控就像一场精确的战役。合思能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,厘清项目制行业的费用归集和结算。在这个过程中,报销信息整理也更加清晰,为项目的顺利进行提供了有力保障。 -
连锁经营行业:业财统一的桥梁
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思就像一座桥梁,实现了业财统一和审批体验的提升。它让报销信息整理更加集中和规范,解决了连锁经营行业的财务难题。
客户成功案例:合思实力见证
-
中国某知名制药公司:费用清晰可追溯
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求。在这个案例中,报销信息整理变得更加简单和准确,企业的财务运营更加顺畅。 -
中国某上市软件服务公司:效率提升新典范
合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在这个过程中,报销信息整理的效率和质量都得到了显著提升。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:降低风险保安全
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。报销信息整理在这个过程中更加规范和安全,为企业的稳定发展提供了保障。
合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙,能够打开企业费用管理的重重枷锁,解决报销信息整理等难题。如果您的企业也正在为费用管理和报销信息整理问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它的强大功能和卓越效果,开启企业财务数智化转型之旅!