在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业在财务数字化领域面临着诸多挑战。如何高效地管理财务，提升预算执行情况，成为了企业亟待解决的问题。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：转型困境待破局
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致预算执行情况难以实时掌握。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和预算执行情况，动力源急需一套完善的解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造数字化蓝图
合思针对动力源的具体情况，精心设计了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的相关信息与合思费控进行了深度同步。这使得各个系统之间的数据能够无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为准确掌握预算执行情况提供了坚实的数据基础。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，财务部门可以统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了员工的工作效率，同时也让预算执行情况更加透明。
合思的系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步优化财务管理流程，更好地监控预算执行情况。
实施过程步骤：精细部署稳推进
合思团队深知项目实施的重要性，因此采取了一系列精细的步骤来确保解决方案的顺利落地。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研。他们与动力源的各个部门进行了充分沟通，详细了解企业的痛点和需求，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，合思团队进行了系统集成的配置和开发工作。他们将相关系统的数据进行对接和同步，确保各个系统之间能够协同工作，准确反映预算执行情况。
同时，为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思团队开展了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能使用以及预算管理等方面，使员工能够更好地适应新的工作模式，提升预算执行的准确性。
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。他们对系统的稳定性、功能的完整性进行了反复测试，及时发现并解决问题，确保系统能够稳定运行，为企业提供准确的预算执行情况数据。
取得成果效益：显著提升预算执行情况
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算执行情况和财务管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的资源得到了更合理的配置。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷，同时也让预算执行更加可控。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到预算分析和管理中，进一步提升预算执行情况。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而更好地掌握预算执行情况，确保企业的财务健康。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在提升预算执行情况方面的有效性。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在提升效率、降低成本的同时，显著改善了预算执行情况。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在提升预算执行情况方面的强大能力。
