在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发显著。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心推出了一系列解决方案,助力企业应对差旅管控难题,挖掘更多净利润。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管控方面面临着诸多困境,宛如存在三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着相当高的比例,从 10% – 40% 不等,在部分高频差旅行业更是超过 20%。
传统的差旅管控存在硬控弊端,这不仅影响员工的出行体验,还可能引发合规风险。此外,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务带来了新的挑战。线下消费管控存在盲区,难以全面掌握消费情况。同时,数电票时代的到来,也给企业的财务管理带来了新的难题。
解决方案概述:从硬控迈向智控
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业差旅管控的前行道路。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过从“硬控”转向“智控”,运用数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低企业的差旅成本,提升运营效率,让企业在差旅管控方面实现质的飞跃。
核心功能亮点:多维优势尽显
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线上线下融合:差旅采购补助全涵盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管,还支持联合登陆,为企业节省成本。同时,易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现精细化管理。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能,进一步提升了管理效率。 -
国内国外兼顾:全球资源整合发力
在差旅资源整合方面,合思做到了国内国外兼顾。整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,为企业提供最优选择。接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家,还提供聚合用车服务,多语言版本满足海外员工需求,让企业的差旅策略实施在全球范围内都能顺利进行。 -
管控体验平衡:智能功能保驾护航
合思注重管控与体验的平衡。具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同情况科学设置差标。优惠券、合力省、买贵赔等功能,在降低成本的同时提升员工满意度。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能,为企业的差旅管控提供了有力的支持。 -
AI 规划助力:智能服务引领未来
合思引入了 AI 技术,拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅服务,让差旅策略实施更加精准、科学。
用户收益:多方面平衡与价值释放
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和行为,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
同时,电子会计档案管理系统实现了财务档案的全链路管理,降低了存储和管理成本,增强了合规性,释放了业财数据价值,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
典型场景:精准应对企业需求
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下沉市场拓展:精细管控满足需求
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控面临着不精细的问题。合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额,满足企业精细化管理需求,确保差旅策略实施在下沉市场也能取得良好效果。 -
出海业务开展:一站式服务解决难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,让企业的出海差旅策略实施更加顺畅。 -
线下消费管控:消灭管理盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理“盲区”,让线下差旅的差旅策略实施更加有效。 -
数电票时代应对:全链路应战新挑战
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理难题。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现“全链路应战”,确保企业在数电票时代的差旅策略实施能够跟上时代步伐。
客户成功案例:实践见证方案成效
某企业员工存在差旅违规情况,在应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规行为。企业借此完善了相关差旅制度,并加强了数据监控,差旅策略实施取得了显著成效。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%,充分证明了合思解决方案在差旅策略实施中的有效性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案优势显著。差旅策略实施对于企业的发展至关重要,而合思的数智化差旅管理平台能够为企业提供全方位的支持。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,实现差旅成本的有效管控和净利润的提升,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案在差旅策略实施中的强大效果,不妨点击免费试用。